Sachbearbeiter:in Administration 80-100%

Hast du Weitblick und Herzblut?
Dann bist du bei uns goldrichtig!??

Du liebst es, administrative Aufgaben zu erledigen, alles perfekt zu organisieren und den Überblick zu behalten? Du hast Freude daran, zu koordinieren und dabei auch die kleinsten Details im Auge zu behalten? Dann bist du bei uns genau richtig, um unser Team per sofort oder nach Vereinbarung zu unterstützen! ??

Mit uns gemeinsam innovative Lösungen im Innenausbau realisieren? Wir entwickeln, planen und realisieren technisch hochstehende und komplexe Tür- und Wandlösungen, die Sicherheit, Funktion und Ästhetik auf höchstem Niveau vereinen.

Mit renommierten Architekt:innen und Planer:innen gehen wir bis an die Grenzen und darüber hinaus. Wir berücksichtigen höchste Anforderungen, u.a. in Brandschutz, Schallschutz und Sicherheit. Unser Fokus liegt auf Individual- und Grossprojekten im öffentlichen Raum. Profitiere von unserer 100-jährigen Expertise – seit 1924.

Dein Aufgabenbereich

• Du erstellst und bearbeitest Offerten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, sodass unsere Kunden stets bestens betreut sind. 
• Als erste Ansprechperson am Telefon (D/F) und am Empfang sorgst du dafür, dass sich unsere Kunden jederzeit willkommen fühlen. 
• Du behältst den Überblick über die tägliche Post, kümmerst dich um die Bearbeitung und verteilst sie zuverlässig. 
• In der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung unterstützt du unser Team bei der Verwaltung von Zahlungen und Rechnungen. 
• Du arbeitest eng mit unseren Projektleiter:innen, Kalkulatoren und Wartungsteams zusammen und hilfst ihnen, die Projekte reibungslos abzuwickeln. 
• Du übernimmst die Korrespondenz (D/F) und stellst sicher, dass unsere Kommunikation stets klar und professionell ist. 

Was wir uns wünschen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praxiserfahrung in der Buchhaltung, mit einem sicheren Gespür für Zahlen und Finanzen
• Eine schnelle Auffassungsgabe und eine Leidenschaft für den Umgang mit Zahlen
• Eine zuverlässige, belastbare und eigenständige Arbeitsweise, auf die man sich jederzeit verlassen kann
• Stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse, um dich souverän in beiden Sprachen auszudrücken
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen, um deine Arbeit effizient zu gestalten
• Idealerweise hast du bereits Erfahrung mit Abacus – das wäre ein Plus! 

Das kannst du erwarten

- Flexible Arbeitszeiten | Gleitzeit: Gestalte deine Arbeitszeit frei, ausserhalb der festen Zeiten von 8 bis 11.30 und 13.30 bis 16 Uhr
- Arbeiten mit Aussicht: Von unserem Hauptsitz in Zürich Höngg aus liegt dir die Stadt zu Füssen
- Zusätzliche private Unfallversicherung und erweiterte Leistungen in der beruflichen Vorsorge
- Pool auf der Dachterrasse, perfekt für eine Abkühlung an heissen Sommertagen
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten - individuell auf dich abgestimmt
- Diverse interne Events pro Jahr - mit der Möglichkeit, eine Begleitperson einzuladen
- Verpflegung: Profitiere von kostenlosem Obst, Wasser und Kaffee sowie vergünstigten Mitagessen bei unserem Partnerunternehmen Espace
- Hunde im Büro erlaubt: Wir sind tierfreundlich
- Kostenloser Parkplatz

Erkennst du dich wieder?
Arbeiten auf Augenhöhe und ein respektvolles Miteinander stehen bei uns an höchster Stelle. Unsere Human Resources Managerin Fanja Fritschi freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail schreiben.