Sachbearbeiter/in Administration (100%)
Die Sekundarstufe Uster ist eine eigenständige Schulgemeinde mit einem breiten, innovativen Bildungsangebot auf der Sekundarstufe I und II mit rund 1 000 Schülerinnen und Schülern. Sie umfasst fünf Schuleinheiten sowie eine Time-out-Schule. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams im Verwaltungsbereich ab 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration (100%) In dieser Funktion bist du mitverantwortlich für die Schüler- und Lehreradministration sowie Statistiken. Du arbeitest in einem kleinen Team und bist mit deiner Kollegin die Drehscheibe zwischen den Schulleitungen, dem Kanton und der Verwaltung. Ebenso bist du die administrative Anlaufstelle für Lehrpersonen und Eltern.
Deine Aufgaben:
Dein Profil:
Auf Basis deiner kaufmännischen Ausbildung und deiner mehrjährigen Berufserfahrung (vorzugsweise bei einer Gemeinde) besitzt du die nötigen Kenntnisse für diese Aufgaben. Du liebst die Arbeit in einem lebhaften kleinen Team und bewahrst stets die Ruhe. Du bist in hohem Mass dienstleistungsorientiert, hast ein Datenbankverständnis und denkst vernetzt. Neben deiner Durchsetzungsfähigkeit bringst du eine gute Portion Humor mit. Du bist organisiert und kannst Prioritäten setzen. Ausserdem bist du stilsicher und orthographisch stark in der schriftlichen deutschen Sprache. Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme (insbesondere Word und Excel) und bringst Kenntnisse von weiteren Programmen wie Scolaris und CMI mit. Wir bieten dir
Deine Aufgaben:
- Schüler-/Lehreradministration mit Scolaris
- Verbindungsstelle zum Volksschulamt für die Absenzen des Lehrpersonals
- Übertritt-/Orientierungsabend
- Erstellen von Statistiken und Umfragen
- Lohnbelegskontrolle und Rechnungsstellung gem. Gebührentarif
- Allgemeine Korrespondenz
- Berechnung und Kontrolle von Indikatoren und Kennzahlen für Budget und Jahresrechnung
- Allg. Sekretariatsaufgaben und Beratung am Schalter sowie Ansprechperson für interne und externe
Dein Profil:
Auf Basis deiner kaufmännischen Ausbildung und deiner mehrjährigen Berufserfahrung (vorzugsweise bei einer Gemeinde) besitzt du die nötigen Kenntnisse für diese Aufgaben. Du liebst die Arbeit in einem lebhaften kleinen Team und bewahrst stets die Ruhe. Du bist in hohem Mass dienstleistungsorientiert, hast ein Datenbankverständnis und denkst vernetzt. Neben deiner Durchsetzungsfähigkeit bringst du eine gute Portion Humor mit. Du bist organisiert und kannst Prioritäten setzen. Ausserdem bist du stilsicher und orthographisch stark in der schriftlichen deutschen Sprache. Du beherrschst die gängigen MS-Office Programme (insbesondere Word und Excel) und bringst Kenntnisse von weiteren Programmen wie Scolaris und CMI mit. Wir bieten dir
- eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
- ein gutes Betriebsklima in einem kleinen motivierten und kollegialen Team.
- eine fundierte Einarbeitung und unsere Unterstützung.
- einen gut eingerichteten Arbeitsplatz mit moderner Infrastruktur.
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- einen zentralen Arbeitsort in der Nähe des Bahnhofs Uster. Fühlst du dich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung an E-Mail schreiben. Für Fragen steht dir vormittags (jedoch nicht am Mittwoch) Pascale Geyer, Personal, unter der Telefonnummer 044 944 71 42 gerne zur Verfügung.
About the company
CH-8610 Uster / Uster / Dällikon
