Sachbearbeiter/in Administration
Ihre Aufgaben
Administration:
- Bedienung Telefonzentrale und Weiterleiten von Anrufen
- Betreuung von Besuchern
- Offerten schreiben nach Vorlage
- Auftragsbestätigungen nach Vorlage
- Allgemeine Korrespondenz, E-Mailverkehr sowie Post Ein- und Ausgang
- Lagerbewirtschaftung und Bestellungen von Büromaterial
- Verwaltung von Beschriftungsmaterial
- Instandhaltung des Aufenthaltsraumes und Küche
Buchhaltung / Personal:
- Fakturierung und Versand der Rechnungen
- Buchung der Kreditorenrechnungen
- Ablage der bezahlten Kreditoren
- Spesen- sowie Kreditkartenabrechnungen
- Führen Ferien- und Abwesenheitskalender
- Bestellung Arbeitskleider
Die genannten Arbeiten wickeln Sie in Zusammenarbeit mit einer langjährigen Mitarbeitenden ab.
Unsere Anforderungen
- Mind. 2 Jahre Erfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet
- Kaufmännische Aus- oder Weiterbildung
- Erfahrung im technischen Arbeitsumfeld ist von Vorteil
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Offene, belastbare und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Es handelt sich hierbei um eine Try & Hire Anstellung. Ihr Einsatz ist die ersten 3 Monate temporär und geht dann in eine Festanstellung über.
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