Sachbearbeiter*in Administration / Buchhaltungsunterstützung 100%
Stellenbeschrieb
Baden ist ein bedeutender Wirtschafts-, Kultur- und Bildungsstandort mit überregionaler Ausstrahlung. Die Mitarbeitenden der Stadtverwaltung setzen sich im Namen der Stadt täglich kompetent, offen, persönlich und flexibel für ihre Anspruchsgruppen ein. Die Regionale Flüchtlingsbetreuung Baden, als Teil des Regionalen Sozialdienstes Baden, ist zentrale Anlaufstelle für alle Belange der Flüchtlingsbetreuung in acht Vertragsgemeinden. Per sofortoder nach Vereinbarung suchen wir Sie als
Sachbearbeiter*in Administration / Buchhaltungsunterstützung 100%
Aufgabenschwerpunkte
- Selbstständige Bearbeitung von Dossiers im Tutoris (Eröffnung, Pflege etc.)
- Unterstützung der Buchhaltung bei Aus- und Einzahlungen sowie bei Bewirtschaftung der Gemeindekonti
- Berechnen und Erstellen von Klient*innenbudgets
- Unterstützung der Betreuer*innen bei Budgetfragen
- Mithilfe bei der Erstellung von Quartalsabrechnungen und Jahresabschlüssen für den Kanton und die Vertragsgemeinden
- Bedienen des Schalter- und Telefonempfangs sowie Erledigen der allgemeinen Sekretariatsaufgaben
- Unterstützen der Stellenleitung bei der Statistikerstellung im Fachbereich Asyl, bei Finanzrevisionen und weiteren administrativen Arbeiten
Anforderungsprofil
- Kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung (idealerweise in der Buchhaltung) sowie Kenntnisse im Umgang mit Zahlungssoftware sowie Kenntnisse in Tutoris von Vorteil
- Zahlenaffinität sowie gute Anwenderkenntnisse der Office-Programme
- Sehr selbstständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Bereitschaft zur Weiterbildung
- Kommunikative, analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Teamfähige, diskrete sowie flexible Persönlichkeit mit Durchsetzungsstärke
- Abgrenzungs- und Reflexionsvermögen
Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante, herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung in einer innovativen Stadtverwaltung. Ausserdem erwartet Sie eine gute Zusammenarbeit mit einem engagierten Team sowie attraktive Anstellungsbedingungen.
Fühlen Sie sich angesprochen?
Kim Berz, Teamleiter Regionale Flüchtlingsbetreuung Baden, erteilt Ihnen gerne weitere Auskünfte per E-Mail (E-Mail schreiben) oder telefonisch unter +41 79 960 53 11. Ihre vollständige Bewerbung senden Sie bitte via Online-Bewerbungsmanagement-Tool an die Stadt Baden, Miriam Zehnder, HR Bereichsverantwortliche.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
