HR-Sachbearbeiter/in 80-100 %

Stellenantritt:

Per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Haben Sie Lust, sich aktiv im gesamten HR-Prozess einzubringen? Möchten Sie dabei sein, wenn das neue Dienstleistungszentrum der Sicherheitsdirektion seinen Betrieb aufnimmt und zu einem reibungslosen Start beitragen? Dann könnte diese Stelle als HR-Sachbearbeiter/in genau die passende Herausforderung für Sie sein!

Ihre Aufgaben

In enger Zusammenarbeit mit den HR-Berater und den HR-Beraterinnen übernehmen Sie eine spannende Rolle:

• Unterstützung sämtlicher administrativen Aufgaben der zugewiesenen Organisationseinheiten
• Publikation von Stelleninseraten (E-Recruiting) und Bewerbermanagement
• Ein- und Austrittsbearbeitung, inklusive Versand von Merkblättern und Formularen
• Erstellen von Berechnungen wie Zulagen, Rückforderungen, Ferienkürzungen infolge Krankheit etc.
• Mutationsverantwortung im gesamten HR-Life-Cycle
• Mithilfe beim Erstellen von Statistiken und Reportings (Personal- und Anstellungsdaten)
• Mitarbeit bei der Erstellung von Dokumentenvorlagen, z. B. Stellenbeschreibungen etc.
• Führen der Personaldossiers
• Erstellung von Arbeitgeberbescheinigungen und Zwischenverdiensten
• Erstellung von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Lohnberechnungen im Auftrag des/der HR-Beraters/der HR-Beraterin
• Administrative Unterstützung im Absenzen-Management

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion vorzugsweise im Bereich der öffentlichen Verwaltung
• Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Selbständigkeit
• Teamplayer/in
• Adressatengerechter Kommunikationsstil sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohe IT-Affinität, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Muttersprache Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Hohes Qualitätsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

Es erwartet Sie eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team im spannenden Umfeld der Sicherheitsdirektion. Durch Ihre hohe Eigenverantwortung gestalten Sie die HR-Prozesse mit. Dabei bieten wir Ihnen zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeitregelungen sowie attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns schon jetzt über Ihre vollständige Online-Bewerbung. Sollten Sie vorgängig Fragen haben, steht Ihnen Herr Rinor Sahiti, Leiter HR Servicecenter (+41 31 636 85 38) gerne zur Verfügung.

Über das Amt für Justizvollzug

Die Sicherheitsdirektion (SID) erfüllt vielfältige kantonale Aufgaben im Bereich Schutz und Sicherheit der Öffentlichkeit.

Das Generalsekretariat (GS) ist die Drehscheibe zwischen den Fachämtern, der Kantonspolizei Bern und dem Sicherheitsdirektor. Es dient als Stabsorgan der politischen und operativen Führungsunter-stützung des Sicherheitsdirektors. Im neuen Dienstleistungszentrum Ressourcen des GS erbringen die rund 70 Mitarbeitenden in den Bereichen Finanzen/Controlling, HR und ICT-Leistungen zugunsten der Ämter sowie der Direktion. Der Fachbereich HR zählt insgesamt rund 20 Mitarbeitende und umfasst die drei Fachstellen HR-Beratung, HR-Servicecenter und HR-Expertennetzwerk.

Der Einstieg und die Einführung erfolgen im Amt für Justizvollzug (AJV), bevor die Stelle per März 2025 in den neu geschaffenen Fachbereich HR im GS der SID integriert wird.

https://www.ajv.sid.be.ch/de/start.html