Rezeptionist/in / Telefonzentrale und Event 80%
Wir, die Betagtenzentren Emmen AG, sind eine erfolgreiche und innovative Institution in der Langzeit-Branche. Mit viel Herzblut engagieren sich 440 Persönlichkeiten in sinnstiftenden Tätigkeitsbereichen.
«Tauchen Sie ein in eine Welt voller spannender Herausforderungen! » Möchten Sie uns unterstützen im Bereich Empfang / Telefon Zentrale und Event-Administration? Wir suchen per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung einen dynamischen Teamplayer als:
Ihre Aufgaben:
- Betreuung von Bewohnenden, Angehörigen, Mitarbeitenden, Mieter Betreutes Wohnen
- Gästen, Lieferanten etc. am Empfang und am Telefon
- Eingehende Post nach Haus sortieren und verteilen
- Unterlagen vorbereiten für Bewohnerabrechnungen, inkl. Mahlzeitendienst und Nebendienstleistungen
- Verwalten, kontrollieren der Sitzungszimmer
- Bearbeiten von allgemeinen Administrationsaufgaben, wie Anlassblatt / Offerten erstellen und versenden
- Event Anfragen entgegennehmen (Telefon, Mail, persönlich)
- Flats aktualisieren: Eingang, Empfang, Restauration, Abteilungen, Bewohnerkanal
- Tägliches Führen diverser Kassen
- Bedienen von Social Media Kanälen mit Beiträgen (wünschenswert)
Ihr Profil:
- Qualifikation: Idealerweise verfügen Sie über eine Hotelfachausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Dienstleistungsorientiert: Sie nehmen die Anliegen der verschiedenen Bereichen wahr und bringen Berufserfahrung am Empfang, Hotel Rezeption und/oder Event-Administration, mit
- Kommunikation: Sie kommunizieren verhandlungssicher in schweizerdeutsch
- Teamarbeit: Sie arbeiten gerne im Team und schätzen den gemeinsamen Austausch und tragen zu einem kooperativen Arbeitsumfeld bei
- Selbständigkeit: Sie organisieren den Arbeitsablauf selbständig, mit grossem Einfühlungs- und Durchsetzungsvermögen
- flexibel & stressresistent: Sie sind bereit einmal pro Monat Wochenenddienst zu leisten und behalten in stressigen Situationen den Überblick
Angebot:
Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Eine sorgfältige und eng begleitete Einarbeitung unterstützt Sie, diese spannende Aufgabe zu meistern. Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen. Weitere Vorteile als Arbeitgeberin finden Sie auf unserer Homepage unter Karriere.
Haben Sie Fragen?
Gerne gibt Ihnen Herr Peter Glanzmann, Geschäftsleitung, Finanzen/Administration und ICT, Auskunft über die interessante Stelle unter der Telefonnummer 041 268 55 03.
Place of work
Kirchfeldstrasse 23
6032 Emmen
Contact
Anita Mihaljevic
HR-Fachfrau
0412685511
E-Mail schreiben
Website
https://jobportal-bzeag.ch/jobportal/#!/job/(96B2A5F6-3CE2-FA96-AFDA-CD92A2B2D4C0)
