Rektoratsassistent/in (m/w/d)
Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Million Menschen relevant ist.
Rektoratsassistent/in (m/w/d)
Wir suchen auf den 1. November 2024 oder nach Vereinbarung eine/n
- Als persönliche Assistenz des Rektors sind Sie verantwortlich für die Führung und Organisation des Rektorats.
- Sie bereiten die Sitzungen der Schulleitung sowie weiterer Gremien vor, protokollieren diese und erledigen selbstständig Korrespondenzaufgaben.
- Die Organisation unterschiedlichster Anlässe, die Unterstützung bei der Führung von Projekten sowie die Erledigung verschiedener laufender Sachbearbeitungsaufgaben runden den anspruchsvollen Aufgabenbereich ab.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertig) mit Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion. Diskretion, hohe Zuverlässigkeit in Verbindung mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein sowie Selbstständigkeit charakterisieren Ihre Arbeitsweise.
- Dank Ihrer einwandfreien Umgangsformen, Ihrer Einsatzfreude und Kommunikationsfähigkeit tragen Sie an einer der wichtigsten Schnittstellen zur positiven Repräsentation unserer Schule und zu einem einwandfrei funktionierenden Schulbetrieb bei.
- IT-Affinität, insbesondere in Office-Programmen und M365-Kenntnisse, sowie vorausschauendes und gewandtes Agieren innerhalb der Strukturen unserer Schule vervollständigen Ihr Profil.
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien
- Angenehmes Arbeitsklima
- Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- Hervorragende Infrastruktur
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