Receptionist & Office Manager (w/m/d) 50%
Die Swiss Finance & Property Group, bestehend aus der Swiss Finance & Property Group AG und ihren Tochtergesellschaften, ist eine Investment- und Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt Vermögensverwaltung. Als Fondsleitung sowie Wertpapierhaus spezialisiert sich die SFP Group auf die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien- und Infrastrukturanlagen. Das Unternehmen, welches 2001 gegründet wurde und heute über 100 Mitarbeitende zählt, unterstützt Investoren dabei, nachhaltig in ein breites Spektrum an Immobilienprodukten- und dienstleistungen sowie Infrastrukturlösungen zu investieren und Kapitalmarkttransaktionen durchzuführen.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir nach Vereinbarung eine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für unser Team im Zürcher Seefeld als
Arbeitstage: Mittwochnachmittag, Donnerstag & Freitag
(Zeitliche Verfügbarkeit zwingend von 7:45-12:00 und 13:00-17:15 Uhr)
- Betreuung der Telefonzentrale
- Führen des Empfangs und der Gästebewirtschaftung
- Bearbeitung und Verteilung der Post
- Verantwortung für Büroinfrastruktur (Telefonie, Drucker, Mobiliar) und Büromaterial
- Erledigung von verschiedenen konzeptionellen, administrativen und organisatorischen Aufgaben im Backoffice
- Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen (Word, PowerPoint, Excel)
- Organisation von Mitarbeiteranlässen (z. B. monatlicher Apéro)
- Betreuung der Sitzungszimmer
- Mitarbeit von Ein- und Austritten
- Bereitschaft für Ferien- und Krankheitsvertretung
- Zeitliche Verfügbarkeit zwingend von 7.45 – 12.00 und 13.00-17.15 Uhr
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder langjährige Erfahrung im Bereich Office Management
- Stilsicherheit sowie professionelles Erscheinungsbild
- Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch Kenntnisse, idealerweise gute Englisch Kenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil
- Positive, offene und proaktive Persönlichkeit
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit sowie grosse Flexibilität
- Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben und Herausforderungen
- Ein dynamisches Umfeld, in welchem Sie vieles bewegen können
- Wettbewerbsfähige Entlöhnung
- Grosszügige Sozialleistungen
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Guter Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung inklusive Motivationsschreiben.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post sowie Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
Place of work
Seefeldstrasse 275
8008 Zürich
Contact
Melanie Schaffner
HR-Generalist
0433447428
Website
Zürich / Tessin / Lausanne
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