PSP Specialist (2 Stellen jeweils 60% im Job-Sharing)

In dieser spannenden Rolle bist du Mitglied des Teams Physical Security und verantwortest als Experte/Expertin die administrative Umsetzung des Personensicherheitsprüfungs-Prozesses der Swissgrid. Dazu gehören insbesondere auch die Koordination mit den zuständigen Bundesstellen und den internen und externen Linien-Organisationen, sowie die Gewährleistung der korrekten Umsetzung der internen Vorgaben bei der Bearbeitung von schützenswerten bzw. besonders schützenswerten Personendaten. Du fungierst als Ansprechperson für jegliche Fragestellung rund um die Personensicherheitsprüfungen der Swissgrid Dabei übernimmst du folgende Aufgaben:

• Begleitung und Umsetzung des Prüf-Prozesses: Führen der Pendenzenliste, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Erarbeitung und Prüfung von Unterlagen, Veranlassen und/oder selbständiges Verfassen von Übersetzungen sowie Betreuen und Bearbeiten von Anfragen in der Mailbox PSUE@swissgrid.ch»
• Gewährleisten der Qualitätssicherung und Erstellen von periodischen Reportings basierend auf den definierten KPI's sowie Führen und Pflegen der entsprechenden Datenbanken des Bundes und der Swissgrid
• Organisation und Koordination der Ausführung der Anzahl Prüfungen pro Zeiteinheit inkl. dem zugehörigen Reporting sowie Sicherstellen des Kontaktes zu den zu überprüfenden Personen und den Prüfstellen
• Teilnahme an Sitzungen zu PSP-Themen sowie deren Protokollführung sowie Vorbereiten der Sitzungen des Prüfgremiums
• Verantwortung für die Rechnungskontrolle und Sicherstellen der Weiterleitung in den Zahlungsprozess sowie Übernahme von Controlling und Projektentwicklungsaufgaben
• Unterstützung der Leitung Physical Security bei der Weiterentwicklung bestehender Prozesse
• Einbringen von Verbesserungs- und Entwicklungsmassnahmen im Bereich der eingesetzten Applikationen und Koordination sowie Unterstützung bei deren Umsetzung 

Für diese Position suchen wir ein motiviertes und engagiertes Organisationstalent mit Teamspirit und hervorragenden planerischen, kommunikativen und administrativen Fähigkeiten. Idealerweise bringst Du zudem Folgendes mit:

• Kaufmännische Grundausbildung mit praktischer Erfahrung in der administrativen Unterstützung eines komplexen Prozesses und dem Einsatz gebräuchlicher Software-Applikationen (Microsoft Office etc.) 
• Erfahrung im Umgang mit schützenswerten Daten
• Gutes verbales und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Durchsetzungsvermögen mit einem hohen Mass an Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit
• Sehr gute Deutsch Kenntnisse, gute Kenntnisse in Französisch, Grundkenntnisse in Englisch

Wir bieten vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen in einem modernen Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau. Zudem profitierst du bei uns von folgenden Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche inkl. Homeoffice Möglichkeiten)
• 25-30 Arbeitstage Ferien sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
• Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse
• Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
• Finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung bei internen oder externen 

Wir, das Team von Physical Security, sind für den Schutz der Swissgrid Infrastrukturen, Sachwerte und Mitarbeitenden vor physischen Bedrohungen und Angriffen verantwortlich. Damit tragen wir dazu bei, einen sicheren und zuverlässigen Betrieb des Übertragungsnetzes zu gewährleisten.

Alle Team-Mitglieder verfügen über eine jahrelange Erfahrung im professionellen Sicherheitsumfeld und schätzen eine kollegiale und offene Art der Zusammenarbeit. Um die anstehenden Herausforderungen der kommenden Jahre bewältigen zu können, freuen wir uns über zwei motivierte neue Kolleginnen oder Kollegen.

Wir bieten Ihnen vielseitige und spannende Aufgaben in einem für die Schweiz einzigartigen Unternehmen. Zudem profitieren Sie bei uns von folgenden Benefits:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (42 Stunden pro Woche)

• 25-30 Arbeitstage Ferien sowie bezahlte Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr

• Fortschrittliche Sozialleistungen und eine attraktive Pensionskasse

• Finanzielle und / oder zeitliche Unterstützung bei internen oder externen Weiterbildungen

• Modernstes Arbeitsumfeld in unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Aarau