Projektassistenz / Abteilungsassistenz 80-100%
Das Paul Scherrer Institut PSI ist das grösste Forschungsinstitut für Natur- und Ingenieurwissenschaften der Schweiz. Am PSI betreiben wir Spitzenforschung in den Bereichen Zukunftstechnologien, Energie und Klima, Health Innovation sowie Grundlagen der Natur. Durch Grundlagen- und angewandte Forschung arbeiten wir an nachhaltigen Lösungen für zentrale Fragen aus Gesellschaft, Wissenschaft und Wirtschaft. Die Ausbildung von jungen Menschen ist ein zentrales Anliegen des PSI. Deshalb sind etwa ein Viertel unserer Mitarbeitenden Postdoktorierende, Doktorierende oder Lernende. Insgesamt beschäftigt das PSI 2300 Mitarbeitende.
Für die Abteilung Immobilien und Betrieb suchen wir eine*n
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projekt-/Bau- und Abteilungsleitung (Protokollwesen, Korrespondenz, Telefonate, Vergabeanträge und Projektbuchhaltung)
- Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollwesen sowie Überwachung der Pendenzenlisten
- Organisation von internen und externen Events
- Eröffnung von Baukrediten (im Bauadministrationsprogramm Provis), Erfassung und Verarbeitung von Unternehmerrechnungen
- Diverse allgemeine administrative Tätigkeiten
- Evtl. Mitarbeit bei der Erstellung von Submissionsunterlagen sowie Angebotsvergleich und Vergabeanträge
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne auch Lehrabgänger
- Eigenverantwortliche, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Engagierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit effizienter Arbeitsweise
- Kommunikativ und lösungsorientiert
- Versierte EDV-Kenntnisse (MS Office, evtl. Provis / SAP)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
Wir bieten
Unser Institut basiert auf einer interdisziplinären, innovativen und dynamischen Zusammenarbeit. Neben einer systematischen Einarbeitung profitieren Sie von individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und unserer ausgeprägten Weiterbildungskultur. Bei Anliegen zur optimalen Vereinbarung von Beruf und Familie oder persönlicher Interessen unterstützen wir Sie mit modernen Anstellungsbedingungen und Einrichtungen vor Ort.
Die Anstellung ist auf 1 Jahr befristet.
Für fachliche Auskünfte wenden Sie sich bitte an Lilian Jakob, Tel. +41 56 310 20 54 oder Ivo Widmer, Tel. +41 56 310 55 63.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 16. August 2024 für die Stelle als Projektassistenz / Abteilungsassistenz 80-100% (Kennziffer 9200-00).
Paul Scherrer Institut, Personalmanagement, Sabine Mier, 5232 Villigen PSI, Schweiz
www.psi.ch
About the company
Villigen / Argovie / Aargau / CH-5234 Villigen / Würenlingen
