Project Administrator (m/w/d)

Technologie, die im Maschinen- und Anlagenbau ganz weit vorn ist. Branchen, Produkte und Aufgaben, die vielfältiger nicht sein könnten. Und ein Team, das über sich hinauswächst, weil es eng zusammensteht. Es ist dieser besondere Mix, der einen Job bei Coperion einzigartig macht. Und der jederzeit die Chance eröffnet, weiterzukommen. Gestalte mit uns die Zukunft.

Coperion – Gemeinsam. Weiter. Entwickeln.

An unserem Standort in Niederlenz suchen wir eine/n

Aufgaben

• Erstellung und Eingabe der Kundenaufträge im ERP-Projektmodul
• Erstellung der Projektstruktur der Kundenaufträge im ERP-Projektmodul in Eigenverantwortung nach Vorgabe aus dem Recap
• Erstellung der Lieferobjekte der Kundenaufträge im ERP-Projektmodul in Eigenverantwortung nach Vorgabe aus dem Recap
• Koordination und Übergabe der bearbeiteten Aufträge mit den zuständigen Project-Engineers zur Vorbereitung für das interne Kick-Off
• Überwachung der DueDates (Manufacturing Orders, Engineering Abschluss und Transmittals) im ERP-System
• Datenpflege im System und Unterstützung der Projektleiter (z.B. Korrekturen von Zollwerten, Terminplanungen, etc.)
• Unterstützung der Projekt- und der Bereichsleiter bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Arbeiten
• Schriftliches Festhalten von Entscheidungen (Protokolle)
• Selbstständige und proaktive Kommunikation mit entsprechenden internen und externen Stellen

Profil

• Kaufmännische Grundbildung oder technische Grundausbildung, idealerweise als Konstrukteur
• Optional Weiterbildung im Bereich Maschinenbau, Einkauf, oder Projektleitung
• Anwenderkenntnisse der gängigen MS Software Produkten
• Erfahrung in der Anwendung von ERP Systemen
• Erfahrung im Umgang mit Prozessen und Abläufen sowie Datenpflege
• Erfahrung in einer international tätigen Unternehmung mit globalem Fokus
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

Work-Life-Balance

• Grosszügige Urlaubstagezuteilung
• Flexible Arbeitszeiten
• Hybrides Arbeitsmodell mit Home-Office-Option

Mehr als nur Gehalt

• PK-Arbeitgeberbeiträge in Höhe von 60%
• Krankentaggeldversicherungsabzüge und Unfallversicherungsbeiträge vollständig vom Arbeitgeber übernommen
• Wasser, Kaffee und frisches Obst stehen kostenlos zur Verfügung

Weiterentwicklung

• Beteiligung an Sprachkursen, die die Integration und Kommunikation in unserem multikulturellen Umfeld gewährleisten
• Individuelle Personalentwicklungsprogramme, einschliesslich externer Schulungen
• Umfassendes Onboarding-Programm

Team & Firmenkultur

• Teambildende Aktivitäten
• Eine integrative und unterstützende Unternehmenskultur
• Ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem schnell wachsenden und innovativen Unternehmen mit Coperion als Weltmarktführer in vielen Branchen

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular: https://hillenbrand.wd3.myworkdayjobs.com/de-DE/Global/job/Niederlenz-Switzerland/Project-Administrator--m-w-d-_R-2752-1