Poste d'assistant/e administratif/ve (100%)
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Etude lausannoise dynamique et à taille humaine, fondée en 2012, nous sommes à la recherche d'un/une assistant/e administratif/ve expérimentée pour renforcer notre secrétariat.
Les tâches dévolues au poste sont principalement liées au secrétariat et la réception soit :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du courrier
- Soutien aux avocats de l’étude dans la gestion de la correspondance, les procédures et les échanges avec les autorités et la clientèle
- Secrétariat et travail administratif
- Production et mise en forme de divers documents et présentations (Word, PowerPoint, etc.)
- Gestion d´agenda, réservation de salles, coordination avec les prestataires (prestataires informatiques, prestataires techniques, régie, etc.), gestion des stocks
- Soutien informatique : transmission des problèmes au partenaire informatique, aide aux avocats si nécessaire.
Profil souhaité :
- Minimum 5 ans d'expérience dans le secrétariat
- Dynamique / réactif.ve / flexible
- Sens des priorités et autonomie dans l'exécution des tâches
- Excellentes capacités d'assimilation
- Bonne résistance au stress
- Maitrise des outils M365
- Anglais : Niveau B2 / Allemand : un atout
- Connaissances juridiques : un atout
Nous offrons la possibilité d'évoluer au sein du poste, notamment avec la prise en charge d'activités liées au marketing ou à l'ESG.
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Cette place vous intéresse ? Merci de transmettre votre dossier complet par email à:
Delphine Spalla-Genolet
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Place of work
Rue Pichard 22
1003 Lausanne
Contact
Delphine Spalla-Genolet
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