PMO Projektmanagementspezialist:in 80–100%

Bist du ein kommunikatives und teamfähiges Organisationstalent, das gerne selbstständig und interdisziplinär arbeitet und auch in komplexen Abläufen den Überblick behält? Interessierst du dich für den Bahnbetrieb, die Umsetzung von Projekten sowie digitale Tools und Technologien? Möchtest du mit deiner Kompetenz und Erfahrung zu effizienten Abläufen und erfolgreichen Projekten beitragen? Dann bist du bei uns in deinem Element.

Das sind deine Aufgaben

• Du bist Teil unserer interdisziplinären Projektteams und trägst mit deiner Kompetenz wesentlich zur effizienten und effektiven Projektsteuerung und -organisation bei.
• Du erstellst stufengerechte Projektreports, Auswertungen und Dokumente und spielst eine wesentliche Rolle im Management der Projektrisiken und Meilensteine. Zudem unterstützt Du bei der Erstellung von Projekt-, Vergabe- und Kreditanträgen.
• Du verantwortest die Finanzplanung und das Projektcontrolling der zugeteilten Projekte und setzt finanzielle Steuerungsinstrumente zur Sicherung einer effektiven Projektkontrolle auf.
• Du bist verantwortlich für das Kostencontrolling inkl. Rechnungsfreigabe und das Tracking der Rechnungen.
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Rahmen des Project Management Office wie die Organisation und Protokollierung von Meetings und Workshops oder die Verwaltung von Projektdokumentationen.
• Du übernimmst je nach Bedarf und Interesse zusätzliche übergreifende Aufgaben in den Projekten.

Das sind deine wichtigsten Kompetenzen

• Du hast eine Ausbildung und/oder Weiterbildung im Finanzbereich und Projektcontrolling abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst ausgewiesene PMO-Erfahrung oder mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung mit.
• Du verfügst über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, PowerPoint) und Projektmanagement-Tools.
• Idealerweise bringst du Erfahrung in der Bahnbranche sowie Kenntnisse im Abacus mit.
• Du verfügst über herausragende Kommunikationsfähigkeiten, eine hohe Teamfähigkeit und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld.

Das bieten wir dir als PMO Projektmanagementspezialist:in
Du arbeitest im Herzen von Zürich und kannst in einem zukunftsorientierten Bahnunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen etwas bewegen und viel erreichen. Neben überzeugenden Arbeits- und Anstellungsbedingungen bekommst du bei uns attraktive Zusatzleistungen. Dazu gibt’s für alle Mitarbeitenden Wertschätzung und Respekt.

Nimmst du die Herausforderung an?
Dann freuen wir uns, dich kennenzulernen. Bitte schicke deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung(at)szu.ch. Und falls du noch Fragen hast, geben dir unsere Programmleiterin SZU_4.0 Fabienne Chappuis (076 336 23 49*, ab 12. August 2024) oder unsere HR-Fachspezialistin Karolina Gajer (Telefon 076 329 80 22*, ab 12. August 2024) gerne Antworten.