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Assistenz Generalsekretariat mit Leitungsfunktion 80 - 100%Das Verwaltungsgericht ist oberste kantonale Rechtsmittelinstanz im Bereich des Verwaltungsrechts. Wir beschäftigen über 50 Richterinnen und Richter sowie Mitarbeitende und bearbeiten etwa 1'000 Gerichtsfälle pro Jahr. Das Generalsekretariat stellt die Infrastruktur für den Gerichtsbetrieb bereit und unterstützt die Abteilungen mit einer Vielzahl von administrativen Dienstleistungen.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und gut organisierte Assistenz Generalsekretariat mit Leitungsfunktion.Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und gut organisierte Assistenz Generalsekretariat mit Leitungsfunktion.Ihre KernaufgabenSie arbeiten mit der Generalsekretärin und deren Stellvertreterin und unterstützen sie bei der Erfüllung ihrer Aufgaben.Sie leiten die Zentralen Dienste und die Ihnen unterstellten zwei Mitarbeitenden fachlich und personell. Die Zentralen Dienste umfassen die Bereiche Empfang, Postdienst, Facility Management, Events und Sicherheit. Sie sind Sicherheitsbeauftrage/r des Verwaltungsgerichts. Sie entwickeln und gewährleisten die internen Arbeitsprozesse in diesen Bereichen.Sie administrieren eigenständig das Personalwesen am Verwaltungsgericht und unterstützen die Generalsekretärin in Personalfragen.Sie arbeiten in Projektgruppen mit und leiten verschiedene anstehende grössere Projekte insbesondere im Bereich Personalwesen und Facility Management.Ihr ProfilSie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine verwandte Ausbildung im Dienstleistungsbereich mit mehrjähriger Berufserfahrung (Personalführung und -management, Organisationsmanagement und -entwicklung, Projektmanagement).Ein Team zu führen, fällt Ihnen leicht. Sie sind ein Organisationstalent, wissen, wie Prioritäten richtig zu setzen sind und lassen sich nicht so leicht aus der Ruhe bringen.Sie erkennen Verbesserungsbedarf und gehen diesen innovativ an.Sie scheuen sich nicht, anzupacken und lieben es, selbständig, strukturiert und sorgfältig zu arbeiten.Sie sind lösungs- und dienstleistungsorientiert.Sie können sich mündlich und schriftlich gewandt ausdrücken und kommunizieren gerne mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.Sie stehen dem digitalen Wandel offen gegenüber, verfügen über vertiefte Kenntnisse in der Anwendung von verschiedenen Softwareprogrammen (Microsoft 365) und setzen diese effizient im Arbeitsalltag ein.Unser AngebotWir bieten eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team, eine fundierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich und einen zentralen Arbeitsplatz beim Hauptbahnhof Zürich in der Nähe der Europaallee. Die Besoldung richtet sich nach der Vollzugsverordnung zum kantonalen Personalgesetz.Ihre BewerbungIhre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte bis am 2. September 2024 in einer einzigen PDF-Datei an E-Mail schreiben an Frau lic. iur. Nathalie Marti, Generalsekretärin des Verwaltungsgerichts des Kantons Zürich. Frau Marti steht Ihnen gerne auch für telefonische Auskünfte zur Verfügung (Tel. 043 257 50 00)
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