Personalassistent:in (50 - 100 %)
Sie haben Lust auf vielseitige HR-Arbeit in einem kleinen, sympathischen Team? Wir sind flexibel – Sie auch? Wir könnten uns sowohl eine Vollzeit- als auch zwei Teilzeitanstellungen vorstellen.
Der Personaldienst des Departements Präsidiales betreut über 400 Mitarbeitende der Winterthurer Museen und Kulturinstitutionen, der Stadtentwicklung, der Bibliotheken, des Personalamts sowie der Stadtkanzlei. Wir beraten und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen Personalthemen und sorgen für die Umsetzung der strategischen Vorgaben des Stadtrats sowie den einheitlichen Vollzug des Personalrechts.
Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
Der Personaldienst des Departements Präsidiales betreut über 400 Mitarbeitende der Winterthurer Museen und Kulturinstitutionen, der Stadtentwicklung, der Bibliotheken, des Personalamts sowie der Stadtkanzlei. Wir beraten und unterstützen Führungskräfte und Mitarbeitende in sämtlichen Personalthemen und sorgen für die Umsetzung der strategischen Vorgaben des Stadtrats sowie den einheitlichen Vollzug des Personalrechts.
Ihre Aufgaben
In der vielseitigen Funktion als Personalassistent:in sind Sie ab 1. November 2024 oder nach Vereinbarung zuständig für die selbstständige und termingerechte Führung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt. Zu Ihren vertrauens- und anspruchsvollen Aufgaben gehören:- Verantwortung für Lohnsystem (aktuell SAP / in Umstellung auf Abacus) inkl. Mithilfe beim Personalbudget
- Bewerbungsadministration
- Schadenmanagement bei Unfall / Krankheit
- Sachbearbeitung im Sozialversicherungswesen
- Aufgaben im Bereich Zeitwirtschaft und Absenzenwesen
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung zum/zur Personalassistent:in oder HR-Fachfrau/-mann sowie einige Jahre Erfahrung in der Lohnadministration
- Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office, SAP und/oder Abacus von Vorteil
- Teamfähige, belastbare Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
- Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Was bieten wir
- Flexible Arbeitszeit (Jahresarbeitszeitmodell)
- Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Mobiles Arbeiten (Homeoffice)
- Mindestens 5 Wochen Ferien
- Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite
Kontakt
Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Eva-Maria Knauer, Personalleiterin Präsidiales, Telefon +41 52 267 56 72.Mehr erfahren? https://stadt.winterthur.ch/
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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