Persönliche Assistenz (m/w/d) – Kunst & Administration
Roman Buxbaum, Psychiater, Künstler und Gründer der Tichyocean Stiftung, sucht zur Unterstützung seines vielseitigen Engagements eine kompetente und engagierte persönliche Assistenz. Sie werden in den Bereichen Kunstmanagement, persönliche Administration sowie Immobilienverwaltung tätig sein und in einem dynamischen und kreativen Umfeld arbeiten.
Persönliche Assistenz (m/w/d) – Kunst & Administration
Ihre Aufgaben:
- Korrespondenz und Kommunikation im Namen der Tichyocean Stiftung sowie von Roman Buxbaum persönlich.
- Organisation von Kunstprojekten: Transporte, Verzollung, Auf- und Abbau von Ausstellungen, sowie Kommunikation mit Künstlern.
- Betreuung des Ausstellungsraums an der Lessingstrasse in Zürich.
- Verwaltung und Pflege der Tichyocean Kunstsammlung (Inventarisierung, Dokumentation, etc.).
- Pflege und Betreuung der Webseiten (aktuell im Aufbau) und Social-Media-Auftritte.
- Immobilienmanagement (Vermietungen und Verwaltung).
- Kreditoren- und Finanzverwaltung.
- Reiseplanung und -organisation.
- Korrespondenz mit Banken, Steuerbehörden und anderen Institutionen.
Ihr Profil:
- Fliessende Sprachkenntnisse in Deutsch, Englisch, Tschechisch
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, Präzision und Zuverlässigkeit.
- Hohe Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Umsetzungsstärke.
- Lösungsorientierte Denkweise und die Fähigkeit, proaktiv zu handeln.
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise auch im Kunstbereich.
- Digital affin, mit Erfahrung im Umgang mit gängigen Tools.
- Loyalität und Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Hohe Sozialkompetenz und Flexibilität.
- Bereitschaft am Abend und an Wochenenden bei Events zu arbeiten.
Arbeitsort: Zürich, Lessingstrasse 9, 8002
Arbeitspensum: 60%-80%
Fühlen Sie sich angesprochen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an E-Mail schreiben, z.Hd. Frau Elena Pellizzon.
Bitte senden Sie uns folgende Unterlagen:
- Lebenslauf
- Zeugnisse und Referenzen
- Ausbildungsnachweise
- Motivationsschreiben
- Gehaltsvorstellung
- Frühestmögliches Startdatum
Place of work
Lessingstrasse 9
8002 Zürich
Contact
Elena Pellizzon
0767847982
Website
About the company
Zurich