HR/Payroll Specialist (60-80% Pensum)

Als renommiertes Unternehmen für Executive Search und Recruitment in der Schweiz, sind wir spezialisiert auf die Vermittlung von Fachspezialisten und Fachspezialistinnen in der internationalen sowie lokalen Pharma-, Biotech- und Medizintechnikbranche. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

In dieser sehr abwechslungsreichen Funktion sind Sie von A-Z für die Betreuung der Contractors zuständig, welche bei unseren Kunden, namhafte Pharmafirmen in der ganzen Schweiz, als Leihmitarbeiter arbeiten. Weiter gehören auch diverse Projekte im HR-Umfeld zu Ihren Aufgaben.

Ihre Hauptaufgaben

• Sie sind selbstständig verantwortlich für das gesamte Management der Contractors vom Eintritt bis zum Austritt (Vertragswesen für Stunden- und Monatslöhner, Onboarding, Off-Boarding, Meldeverfahren, Quellensteuern, Zeugniserstellung, Sozialversicherungswesen, Bewilligungen etc.)
• Sie sind in direktem Kontakt mit Ämtern, Sozialversicherungen und unseren Partnern
• Sie kontrollieren die Spesenabrechnungen der Contractors, überprüfen die Arbeitsstundenlisten, stellen die Aufwände den Kunden monatlich in Rechnung
• Sie bereiten monatlich die Übersicht betreffend Stunden- und Monatslöhne, Spesen, Bonuszahlungen, Überstunden usw. der Contractors vor und übermitteln diese an die externe Buchhaltung zum Erstellen der Löhne und Abrechnungen
• Sie sind die direkte Ansprechperson für alle Contractors in HR & Payroll Angelegenheiten sowie für Kunden, bei denen diese Contractors platziert sind
• Sie rekrutieren bei Bedarf eigenständig für gewisse Office Management und Admin Positionen
• Sie sind für diverse Projekte im HR-Bereich zuständig (Prozesse optimieren, HR-Services, Interviewtrainings etc.)
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung in HR administrativen Belangen für interne Mitarbeiter und erstellen monatliche Statistiken
• Sie übernehmen im Bedarfsfall auch einmal den Telefondienst

Ihr Profil

• Sie bringen bereits Erfahrungen im HR-Bereich oder als Payroll-Administrator mit
• Sie verfügen über eine Weiterbildung im Personalwesen, HR-Fachausweis wäre von Vorteil
• Sie sind kommunikativ und offen - gleichzeitig arbeiten Sie sehr genau und legen Wert aufs Detail
• Sie arbeiten sehr selbständig und eigenverantwortlich
• Sie verfügen über vernetztes und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
• Sie sind ein sehr guter Teamplayer und äusserst flexibel
• Sie verfügen über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motiviertes Team
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Tamara Godenzi freut sich über Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Diplome und Arbeitszeugnisse):

• Referenznummer 2427
• per E-Mail an E-Mail schreiben

Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu und stehen für telefonische Auskunft gerne zur Verfügung.