Partnerassistenz 60-80%
Für die Unterstützung des Sekretariats einer Partnerin suchen wir Sie als motivierte und engagierte Person!
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.
Wir suchen per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine proaktive Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein. Sie betreuen das Sekretariat einer Partnerin im Praxisteam Gesellschaftsrecht & Transaktionen.
Was Sie bei uns erwartet:
- Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Professionelle und sorgfältige Einarbeitung
- Attraktive Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits
Was Sie bewegen:
- Sie halten Ihrer Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken frei
- Erstellen sowie Überarbeiten von Dokumenten und Präsentationen sowie Publikationen und Vorträgen auf Englisch und Deutsch
- Kalendermanagement, Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
- Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
- Direkter Kontakt mit Klienten und weiteren Aussenstehenden
Wie Sie uns überzeugen:
- Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
- Hervorragende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Versiert im Umgang mit verschiedenen IT-Tools, insbesondere mit MS-Office
- Organisationstalent, grosse Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit, Mitdenken und absolute Diskretion
- Genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe und Dienstleistungsmentalität
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Place of work
Hardstrasse 201
8005 Zürich
Contact
Fabienne Bodmer
HR Business Partner
043 222 10 00
Website
Zürich / 8005 Zürich / Stadt Zürich / CH-8005 Zürich
