Partnerassistenz 40-50 %
Für die Unterstützung des Sekretariats einer Partnerin suchen wir Sie als motivierte und engagierte Person!
Als international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei beraten und vertreten wir Unternehmen in allen Belangen des Wirtschaftsrechts. Unsere Büros befinden sich im Prime Tower in Zürich West.
Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste, motivierte, sehr selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit. Sie betreuen zusammen mit einer Kollegin das Sekretariat einer Partnerin in den Bereichen Disputes & Technology und Private Clients.
Was Sie bei uns erwartet:
- Spannendes Arbeitsumfeld am Puls der Schweizer Wirtschaft
- Abwechslungsreiche und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Team
- Professionelle und sorgfältige Einarbeitung
- Attraktive Sozialleistungen und eine breite Vielfalt an weiteren Fringe Benefits
Was Sie bewegen:
- Sie halten Ihrer Vorgesetzten in allen Belangen den Rücken frei
- Erstellen von täglicher Geschäftskorrespondenz mit Klienten, Behörden und Dritten auf Englisch und Deutsch
- Abklärung von Interessenskonflikten, Mandatsverwaltung, Zeit- und Kostenerfassung, Rechnungsstellung, Spesen etc.
- Sicherstellung termingebundener Anfragen
- Redaktion von Eingaben und Rechtsschriften an Gerichte und Behörden auf Englisch und Deutsch
- Erstellen sowie Überarbeiten von Präsentationen und Dokumenten auf Englisch und Deutsch
- Organisation und Betreuung von Meetings, (Video-)Konferenzen, Events und Reisen
Wie Sie uns überzeugen:
- Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder mit ähnlichem Aufgabengebiet
- Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1)
- Versiert im Umgang mit IT-Tools insbesondere mit MS-Office
- Organisationstalent mit rascher Auffassungsgabe und sehr genauer, zuverlässiger Arbeitsweise
- Hohe Verschwiegenheit und Diskretion
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Place of work
Hardstrasse 201
8005 Zürich
Contact
Fabienne Bodmer
HR Business Partner
043 222 10 00
E-Mail schreiben
Website
Zürich / 8005 Zürich / Stadt Zürich / CH-8005 Zürich
