HR Operations Specialist

At EY, you will have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And we are counting on your unique voice and perspective to help EY become even better too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.

HR Operations Specialist

Die Welt verändert sich stärker und schneller denn je. Unser globales Versprechen: "Building a better working world" leitet dabei unsere mehr als 300'000 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen rund um den Globus und bietet die Basis für die Arbeit, die wir jeden Tag leisten. Mit unseren innovativen Dienstleistungen in der Wirtschaftsprüfung, Steuerberatung, Transaktions- und Managementberatung führen wir unsere Mandanten in die Zukunft.

Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HR-Plattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehört operationelle Exzellenz zu unserer DNA - werden Sie einen Teil davon. Sämtliche HR Prozesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese HR Transformation ermöglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HR Management Themen, Professionalität mit High Quality-Anspruch und Agilität zu leben, sowie effiziente Service Line übergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Ihr Tätigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung.

Das erwartet Dich bei uns — Erfahrungen, von denen Du ein Leben lang profitierst

• Sie betreuen einen eigenen Bereich (Service Line) und sind Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden in komplexen HR Operations spezifischen Fragestellungen. 
• Als HR Operations Specialist sind Sie Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz und arbeiten eng mit den HR Business Partners zusammen. 
• Bei anspruchsvollen Anfragen agieren Sie zusätzlich als 2nd Level Support für das Off-Shore Shared Service Center und tragen zur Weiterentwicklung und Austausch von Know-how bei. 
• In dieser vertrauensvollen Tätigkeit stehen Sie täglich in engem Kontakt mit unseren internen Kunden, koordinieren und optimieren anspruchsvolle Prozesse und unterstützen bei Eskalationen.
• Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von bestehenden HR-Prozessen im Rahmen von HR-Projekten bieten spannende Zusatzaufgaben. 

Das bringst Du mit — Fähigkeiten, mit denen Du die Zukunft gestaltest

• Kaufmännische oder akademische Grundausbildung mit HR-Erweiterung (z.B. Sachbearbeiter/in Personalwesen oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)
• Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung 
• Sehr solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
• Affinität zu HR Administration Aufgaben
• Selbständiges Arbeiten, Diskretion und Qualitätsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermögen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken
• Die Fähigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht
• Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Unterstützung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
• Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persönlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer "One Talent Team" Kultur
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Eigeninitiative, Kunden- und Dienstleistungs-orientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Französisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinität im Umgang mit EDV-Anwender-programmen und HR-Tools (MS-Office, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)

Hochfliegende Pläne? Halte an ihnen fest und verwirkliche Deine Ziele mit uns! Gestalte Deine Karriere bei EY:

• In einer Kultur, die Vielfalt und Weiterbildung fördert
• In einem Umfeld, das Dir durch Wissensaustausch, Flexibilität und Anerkennung ständig neue Türen öffnet an einem modernen Arbeitsort welcher die nötige Flexibilität bietet 
• In einer offenen und gemeinschaftlichen Arbeitskultur basierend auf Ehrlichkeit, Integrität und gegenseitigem Respekt
• Während deiner Anstellung bei uns hast du die Möglichkeit einen anerkannten, firmeneigenen und kostenlosen MBA (EY Tech MBA) der Hult International Business School zu erwerben - kostenlos.*

Bist du genau so ambitioniert wie wir? Als Mitglied unserer high-performing teams entwickelst du die Tech Skills und das richtige Mindset um die Führungspersönlichkeit zu werden, die du sein möchtest - die Führungspersönlichkeit, die die Welt braucht. Nutze unsere Reichweite, unsere Technik, unsere Teams und unsere Firmenkultur, um dein Potenzial auszuschöpfen und die Welt zu verändern. Lerne von den Besten, umgib dich mit den hellsten Köpfen und stelle bessere Fragen, um noch bessere Antworten zu erhalten. Die einzigartigen Erfahrungen, die du bei EY sammelst, werden dich dein Leben lang begleiten. Es liegt in deiner Hand. It's yours to build.

Mach jetzt den nächsten Schritt und bewirb dich online für deine neue Herausforderung. Ref. Nr. 1553754. Für weitere Informationen kontaktiere bitte unser Recruitment Team (E-Mail schreiben / +41 58 286 33 66).

*ausgenommen sind EY-Contractors, Praktikanten und Alumni.