HR Operations Specialist (on site)
Wir suchen für unsere Kundin, eine der führenden nachhaltigen Privatbanken der Schweiz, einen "HR Operations Specialist" zur Unterstützung des Vorgesetzten und des gesamten HR Teams im Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations. (Arbeitspensum: 90-100%)
Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern und stellen die korrekte Abwicklung von den HR Operations Prozessen sichern. Zudem erfassen und pflegen Sie Daten der Mitarbeiternden und optimieren bestehende HR Operations Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte lokale operative HR-Tagesgeschäft, einschliesslich der Erstellung und des Versands von Verträgen, Vertragsänderungen und Arbeitszeugnissen.
- Zuständigkeit der Pflege der Mitarbeiterdaten und -dossiers.
- Unterstützung des HR-Teams bei der Mitarbeiterbetreuung, z.B. durch das Erstellen von Dokumenten/Templates und Bestätigungen.
- Unterstützung des HR-Teams bei der Bearbeitung von Ein- und Austritten von Mitarbeitenden sowie Kontrolle und ggf. Beantragung von Arbeitsbewilligungen.
- Zuständigkeit zusammen mit den HR Operations Teamkollegen für die Dokumentation der HR-Operations Prozesse und deren regelmässige Aktualisierung sowie Optimierung.
- Beantwortung der Anfragen von Mitarbeitenden und HR Business Partnern.
- Sicherstellung der korrekten Abwicklung von HR Operations Prozessen.
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufslehre sowie Aus-/Weiterbildung im Bereich HR von Vorteil
- Mindestens 4 Jahre praktische Erfahrung innerhalb von HR Operations/HR Administration
- Ausgeprägtes Service-Denken mit Freude an administrativen und operativen Aufgaben, sowie sehr selbstständige Arbeitsweise
- Analytisches Denkvermögen sowie zuverlässige, exakte und speditive Arbeitsweise
- Proaktive, motivierte Persönlichkeit und echter Teamplayer
- Starke Affinität zu MS-Office Programmen, Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
About the company
