HR Operations Coordinator (m/w/x)
Für unseren Bereich HR in Marburg suchen wir zum 01.10.2024 eine/n
HR Sachbearbeiter:in (m/w/x)
R-238092
Vollzeit / befristet 30.09.2026 / Tarif E5
Interner Titel: HR Operations Coordinator
Internes Ausschreibungsende: 31.07.2024
Die Aufgaben umfassen das Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost sowie die Unterstützung des Dokumentenmanagements in Marburg. Dazu gehört die Plausibilitätsprüfung von mitarbeiterrelevanten Dokumenten, das Archivieren, Drucken, Scannen und Versenden von Mitarbeiterdokumenten sowie die Erstellung von Standardkorrespondenz in Deutsch und Englisch. Die Position berichtet an den Senior Manager HR Operations.
Die Position
- Bearbeiten von Ein- und Ausgangspost
- Unterstützung des Dokumentenmanagement Marburg durch die
- Mitarbeit an Plausibilitäts-Prüfungen für mitarbeiterrelevante Dokumente auf Korrektheit im Abgleich zum Auftrag zur Dokumentenerstellung, bei Abweichungen Klärung mit dem Sachbearbeiter Dokumentenmanagement
- Archivieren, Drucken, Scannen, Zusammenstellen, Versenden, Kopieren von Mitarbeiterdokumenten sowie Einholen von Unterschriften für Mitarbeiterdokumente
- Erstellen von Mitarbeiterzeugnissen
- Ablage von Dokumenten, auch elektronisch (z.B.: Personalakte)
- Erstellen von Standardkorrespondenz oder Korrespondenz nach Vorgabe, in Deutsch und Englisch
- Erstellen von Standardauswertungen
- Planen, Überwachen und Koordinieren von Terminen
- Mitarbeit bei der Validierung von Daten hinsichtlich der Sicherstellung von Datenqualität in den Systemen, durch einen Soll-Ist-Vergleich, z.B. Prüfung AVIS-Schnittstelle,
Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen
- i.d.R. abgeschlossene 2-jährige kaufmännische Ausbildung, z.B. zum kaufmännischen Assistenten
- 1-3 Jahre Berufserfahrung
- SAP-Schulungs-, Zeitwirtschafts- und Buchungssysteme,
- SAP, Workday, Service Now, MS-Office
Unsere Vergünstigungen und Zusatzleistungen
- Sehr gute Verdienstmöglichkeiten und Zusatzleistungen im Tarifvertrag der chemischen Industrie in Hessen (inkl. Weihnachts-, Urlaubsgeld und freiwillige Bonuszahlungen).
- Zwei zusätzliche Urlaubstage für Ihr persönliches Wohlbefinden.
- CSL subventionierte Kantine mit drei verschiedenen Hauptgängen, Desserts und Snacks.
Weitere Informationen finden Sie nachfolgend unter dem Punkt ‘Was wir bieten’
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Zeugnisse) sowie Ihren Gehaltsvorstellungen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wir möchten, dass Sie sich bei CSL wohl fühlen. Das ist wichtig und Sie sind es auch. Erfahren Sie mehr darüber, was wir bei CSL bieten.
CSL Behring ist ein weltweit führendes Unternehmen, das hochwertige Therapeutika für Menschen mit seltenen und ernsten Krankheiten entwickelt und vertreibt. Mit unseren Medikamenten für die Therapiegebiete Immunologie, Hämatologie, Herz-Kreislauf und Stoffwechsel, Atemwegserkrankungen und Transplantationsmedizin halten wir unser Versprechen, die Lebensqualität von Patienten in mehr als 100 Ländern zu verbessern. Erfahren Sie mehr über CSL Behring.
Als globales Unternehmen mit Mitarbeitenden in über 35 Ländern steht CSL für Vielfalt, Fairness und Inklusion. Erfahren Sie mehr über Vielfalt, Fairness & Inklusion bei CSL.
