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Un-e officier-ère de l’état civil à 80%

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16/09/2024 80% - 100% Permanent position
Mairie de Chêne-Bougeries

LA COMMUNE DE CHÊNE-BOUGERIES

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Un-e officier-ère de l’état civil à 80%

Votre mission

Effectuer l’ensemble des tâches liées aux évènements de l’état civil (mariages, partenariats, naissances, décès, reconnaissances, mandats pour cause d’inaptitude, partenariats cantonaux, modifications, rectifications, mise à jour de différents événements), ceci selon les prescriptions fédérales et cantonales en application des législations en vigueur.

Établir les documents officiels y relatifs.

Célébrer des mariages.

Délivrer des certificats de vie.

Procéder aux commandes de cartes d’identité.

Délivrer les informations au guichet, par téléphone et par correspondance.

Établir des contacts avec la clientèle, diverses administrations communales, cantonales et fédérales ainsi qu’avec des représentations diplomatiques et des officiers publics.

Votre formation

Être titulaire du brevet d’officier d’état civil

Votre profil

Être de nationalité suisse.

Ce poste s’adresse à une personne de bonne présentation, proactive, à l’aise dans les contacts, désireuse de s’intégrer dans une petite équipe, rigoureuse, organisée et parvenant à gérer simultanément diverses tâches de manière autonome et dans la plus grande discrétion.

Maîtriser les outils informatiques usuels et avoir la faculté d’en utiliser de nouveaux.
Maîtriser parfaitement la langue française, la connaissance d’une ou de deux langues étrangères étant un atout.

Être titulaire d’un permis de conduire et disposer d’un véhicule.

Conditions particulières

Horaires fixes avec permanences occasionnelles.

Nous offrons

Un travail diversifié dans une équipe professionnelle et dynamique, au sein d’une commune soucieuse de l’environnement.

Entrée en fonction : à convenir

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leur dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, certificats) par la plate-forme jobup.ch.

Délai d’inscription : 29 septembre 2024

Une réponse sera envoyée uniquement aux candidat-e-s correspondant au profil demandé

Place of work

Route de Chêne 136

1224 Chêne-Bougeries