Office Manager
Als lokal verankertes Personalvermittlungsbüro mit 10 Standorten in der Schweiz ist die Besetzung von vielseitigen Stellen seit über 40 Jahren unsere Leidenschaft. Wir kennen den Markt, die Unternehmen und die Menschen, die wir zusammenbringen. Jetzt haben auch Sie die Chance, Teil dieser Erfolgsgeschichte zu werden!
Für einen kunden in Rapperswil-Jona suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und freundliche Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des täglichen Büroablaufs
- Verwaltung der Büroinfrastruktur und Bestellung von Büromaterialien
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von internen und externen Meetings und Events
- Verantwortung für die Korrespondenz sowie die Ablage und Dokumentation
- Ansprechpartner für interne und externe Anfragen, inkl. Empfang von Gästen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und anderer Abteilungen in administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld
- Organisations- und Kommunikationsstärke sowie hohe Dienstleistungsorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse
Das bieten wir Ihnen
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Moderne Büroinfrastruktur und eine positive Unternehmenskultur
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
Spricht Sie diese Stellenausschreibung an? Dann zögern Sie nicht und bewerben Sie sich direkt online mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen.
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