Office Manager/in 100%, per sofort oder nach Vereinbarung

Unternehmer, Verwaltungsräte, CEOs, Kader und Fachspezialisten finden in den ZfU-Trainings Sparringspartner zur Weiterentwicklung der Kompetenzen, um die unternehmerischen Herausforderungen in Unternehmensführung, Strategie, Leadership und auf der persönlichen Ebene zu meistern. Die Seminarinhalte fokussieren auf die direkte Umsetzung in die Praxis.

Für Unternehmen schaffen wir massgeschneiderte Programme mit bleibendem Wert. Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass das Lernen in die Tat umgesetzt wird und einen positiven Einfluss auf den Einzelnen und seine Unternehmung hat.

In dieser abwechslungsreichen Position unterstützen Sie unser wachsendes, dynamisches Team in verschiedenen administrativen und organisatorischen Bereichen.

Ihre Aufgaben

• Administrative Assistenz der Geschäftsleitung, inklusive Terminkoordination und Vorbereitung von Meetings
• Administrative Tätigkeiten rund um das Produktmanagement
• Übernahme diverser Korrekturlese-Aufgaben zur Sicherstellung der Qualität von Texten und Dokumenten
• Betreuung, Organisation und Verrechnung von firmeninternen Seminaren
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Master- und Lehrgängen
• Kommunikation und Koordination mit Referenten und Kunden
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Weiterbildungsthemen
• Erstellung von Angeboten, Verwaltung und Nachverfolgung von Aufträgen
• Unterstützung bei Marketing-Aktivitäten, wie LinkedIn-Betreuung, Versand von Newslettern, Auswertungen und Flyererstellung
• Verwaltung und Pflege von Drittanbieter-Seiten sowie Hochladen und Aktualisieren von Webinhalten

Was bringen Sie mit, damit Ihnen die Aufgabe Freude macht?

• Erfahrung im kaufmännischen Bereich
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten
• Flexibilität und die Fähigkeit, sich schnell an neue Aufgaben und Herausforderungen anzupassen
• Hohe Zuverlässigkeit und eine pragmatische Herangehensweise an Problemstellungen
• Freude an der Teamarbeit und eine kooperative, hilfsbereite Einstellung

Was dürfen Sie als Mitarbeitende/r bei ZfU erwarten?

• Kein Tag gleicht dem anderen: Bei uns erwartet Sie ein dynamischer Arbeitsalltag, der immer wieder neue Herausforderungen und interessante Aufgaben bereithält.
• Sie sind von Beginn an in alle Prozesse voll integriert und erhalten die Möglichkeit, an allen Abläufen mitzuwirken und diese aktiv mitzugestalten.
• Direkter Zugang zu aktuellen Weiterbildungen mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Jahr an einem Seminar teilzunehmen.
• Eine gründliche Einarbeitung in ein smartes Unternehmen, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und fordert.
• Ein kleines sehr aufgestelltes und motiviertes Team
• Kurze Kommunikations- und entscheidungswege
• Lunchchecks im Wert von CHF 800.- pro Jahr und spezielle Verpflegungsmöglichkeiten.
  

Sind Sie neugierig geworden? Dann freue ich mich auf Ihre vollständigen, digitalen Bewerbungsunterlagen mit konkreten Salärvorstellungen an: Valerie Saccoccia, Mitglied der GL, E-Mail schreiben. Bei Fragen erreichen Sie mich unter der Nummer +41 44 722 85 56