Office-Manager/in mit IT-Affinität (100%)
SwissLegal - der Verbund erfolgreicher Anwaltsunternehmen, präsent an allen wichtigen Industriestandorten und Finanzplätzen der Schweiz. Wir vertreten und beraten nationale und internationale Klienten und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Zürich ab November oder nach Vereinbarung eine/einen
Office-Manager/in mit IT-Affinität (100%)
Aufgaben
- Allgemeine Assistenzarbeiten inkl. Mitverantwortung für unser Assistenz-Team und Schnittstelle zu unseren Spezialisten
- Betreuung von Büro- und IT-Infrastruktur evtl. mit Drittdienstleistern, Bibliothek und Know-how
- Unterstützung des Fachbereichs Qualitäts- und Risikokontrolle
- Unterstützung des Fachbereichs Finanzen
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber externen, nichtjuristischen Dienstleistern
- Förderung der Unternehmenskultur, interne Firmenanlässe
- Ressourcenplanung in den Bereichen Büroräumlichkeiten, Personelles und IT
- Mitgestaltung von Präsentationen, Eventplanung, Unterstützung bei Marketingaktivitäten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in ähnlicher Position erwünscht
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office, Vertec)
- Ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft und Teamfähigkeit
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Engagierte Person mit Eigeninitiative, die exakt und zuverlässig arbeitet
Wir bieten
- Ein breites Aufgabenspektrum und die Möglichkeit, Ihre eigenen Ideen einzubringen
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem motivierten und dynamischen Team
- Attraktive Entlöhnung, Fringe Benefits und einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage
Wir freuen uns auf die Bewerbungsunterlagen in digitaler Form an Irene Baumann, SwissLegal (Zürich) AG, E-Mail schreiben.
Mehr zu unserem Unternehmen finden Sie unter www.swisslegal.ch.
Place of work
Räffelstrasse 12
8045 Zürich
Contact
Irene Baumann
HR
0443954440
E-Mail schreiben
Website
About the company
Zürich / Zollikon
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