HR & Office Manager/In (60%-80%) - Live Lab

HR & Office Manager/In (60%-80%)

Live Lab AG ist eine Live-Kommunikations-Agentur im pulsierenden Kreis 4, mitten in Zürich. Wir bringen Menschen zusammen, kreieren Begegnungen und inszenieren Marken. Ob am Event, im Stream oder crossmedial: Wir sind live dabei. Uns fasziniert die Kraft der Begegnung. Wir sind überzeugt, dass es keine stärkere Kommunikation gibt, als in dem Moment, in dem sich Menschen live von Angesicht zu Angesicht begegnen. Hier ist der Ursprung aller Kommunikation. Hier beginnt unsere Neugier. Von hier aus denken wir und kreieren Erlebnisse mit Impact für Marken.

WIR SUCHEN

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n motivierte/n und erfahrene/n HR & Office Manager/in (60-80%).

In dieser vielseitigen und abwechslungsreichen Position übernimmst du die Verantwortung für sämtliche internen HR- und Büroangelegenheiten und sorgst dafür, dass es unseren Mitarbeitern und im Büro an nichts fehlt. Als zentrale Ansprechperson gewährleistest du zudem einen reibungslosen Büroalltag und stehst bei allen administrativen Fragen und Anliegen zur Verfügung.

Deine Aufgaben beinhalten:

Personalwesen:

• Verantwortlich für die Abwicklung des HR-Tagesgeschäfts sowie Organisation und Optimierung der HR Prozesse vom Ein- bis Austritt
• Rekrutierung inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen und Arbeitszeugnissen
• Ablage und Pflege der Personalakten und Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften
• Entwicklung der Personalstrategie um eine effiziente und zukunftsorientierte Personalentwicklung zu gewährleisten
• Steuerung und Durchführung von jährlichen Mitarbeitergesprächen in Zusammenarbeit mit den Führungskräften
• Beratung und Unterstützung des Führungsteams bei der Personalplanung und in HR-Belange
• Förderung einer positiven Arbeitskultur und Implementierung von Massnahmen zur Steigerung der Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung
• Ansprechpartner/in für Mitarbeiter in allen HR-relevanten Fragen

Büromanagement:

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Büroalltag
• Allgemeines Office Management einschließlich Bestellung von Büromaterialien, Verwaltung der Büroinfrastruktur & IT Software/Hardware und Koordination von Wartungsarbeiten
• Erarbeitung, Implementierung und stetige Verbesserung der administrativen Prozesse und Office Richtlinien
• Ansprechperson für externe Partner & Behörden
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation und Koordination von internen Events

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung oder vergleichbare Qualifikation im HR-Bereich wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Personalwesen und Büromanagement und in einem dynamischen Umfeld, Agenturerfahrung von Vorteil
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Positive, freundliche Persönlichkeit, die gerne selbstständig arbeitet und Verantwortung übernimmt.
• Du bringst sehr viel Selbstinitiative mit, bist lösungsorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
• Du verfügst über Verhandlungsstärke und Durchsetzungsvermögen und kannst im Alltagstrouble klare Prioritäten setzen
• Hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsfähigkeit gehörten ebenfalls zu deinen Stärken
• Sicherer Umgang mit MS Teams und Erfahrung mit HR-Software Abacus von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt

WIR BIETEN

Es erwartet dich eine sehr spannende und vielfältige Rolle mit grosser Eigenverantwortung und Gestaltungsfreiraum in einer jungen Agentur für Kommunikation. Als Teil eines kleinen Teams übernimmst du eine wichtige Funktion und gestaltest den Büroalltag und die Office Kultur aktiv mit.

INTERESSIERT?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung inkl. CV per E-Mail an: jobs@livelab.com