Office Manager C2I 80-100%
Office Manager C2I 80-100%
- Ref:
- K-240711-5184
- Job Location:
- Bern Region
- Type:
- Permanent
- Job Category:
- Various Jobs
- Quota:
- 80-100%
- Start Date:
- nV
Details about the company recruiting
Description:
Line of Business:
Details about the job
Duties:
- Als erste Ansprechperson für Kunden und Mitarbeitende im Empfangs- und Office-Bereich agieren
- Administrative Unterstützung für alle Mitarbeitenden der Business Unit C2I+
- Administrative und organisatorische Aufgaben (Terminkoordinationen, Korrespondenzen, Anträge, Protokollführungen, Spesenverarbeitungen, Druckaufträge)
- Teilverantwortung in Themen wie: On- und Offboarding, Personaladministration, Travel- und Flottenmanagement sowie Bestellwesen
- Organisieren interner und externer Meetings, Workshops, Seminare und Tagungen
- Selbstständiges Führen kleinerer Projekte
- Aktives Mitgestalten des KVP (kontinuierlicher Verbesserungsprozess)
Skills:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
- Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse und IT-Affinität
- Selbständige, proaktive Arbeitsweise mit hoher Leistungsbereitschaft, Macherqualitäten und Durchsetzungsvermögen
- Strukturierte, organisierte sowie gewissenhafte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und einem stilsicheren Auftreten
- Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil
Arbeitsstart: ab sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Thun (max. 2 Tage Homeoffice pro Woche möglich)
Pensum: 80-100%
Sprachen: Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch. und Englischkenntnisse von Vorteil
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