Office Manager / Assistenz Immobilienverkauf 80-100% (m/w/d) | Onyx Circle

Über unsere Kundin

Seit 2015 entwickelt, plant, realisiert und vermarktet unsere Kundin exklusive Immobilienprojekte in Zürich. Diese zeichnen sich durch aussergewöhnliche, zukunftsweisende Architektur aus und bieten ein Wohnerlebnis, das höchsten Ansprüchen gerecht wird. Es entstehen einzigartige Lebensräume für Menschen, die das Besondere suchen und Wert auf ein erstklassiges Wohnumfeld legen.

Für den Standort in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und proaktive Persönlichkeit, die mit Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative das Team bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, in einem dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten und mit anspruchsvollen Kunden zu agieren, freuen wir uns, Sie kennenzulernen.

Aufgabengebiet

• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und des Postverkehrs inkl. Terminkoordination
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufes (Einkauf von Büromaterial, Kontrolle von Rechnungen, Organisation und Nachbereitung von Unterhaltsarbeiten, Koordination mit der Reinigungsfirma, Postverarbeitung etc.)
• Verantwortung für einen kompetenten und einladenden Auftritt im Empfangsbereich
• Organisation interner oder externer Aktivitäten wie Events, Feiern und Konferenzen
• Unterstützung der HR-Abteilung beim Onboarding neuer Mitarbeiter
• Erstellung von Honorarrechnungen und Pflege der Käuferdokumente
• Betreuung und Weiterentwicklung des CRM-Systems (Salesforce) in enger Zusammenarbeit mit dem Verkaufsteam
• Verwaltung der Verkaufsinhalte auf der Webseite, einschliesslich Projektankündigungen und Insertionen, in Absprache mit dem Projektleiter
• Unterstützung bei der Erstellung und Koordination von Vermarktungsmandaten sowie der Kommunikation mit Käufern, Banken und Notariaten
• Mithilfe bei der Evaluierung von Social-Media-Plattformen als zukünftige Vertriebskanäle

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung sowie nachgewiesene Berufserfahrung als Office Manager oder in einer ähnlichen Position
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; Kenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil
• Einwandfreie Anwendung von MS Office
• Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kompetentes, freundliches und gepflegtes Auftreten
• Teamplayer, empathisch und offen für Neues

Angebot

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem nachhaltig agierenden Umfeld
• Ein motiviertes und unterstützendes Team
• Eine Organisation mit flacher Hierarchiestruktur und kurzen Entscheidungswegen
• Raum für persönliche und fachliche Entwicklung sowie selbstständiges Arbeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt, in unmittelbarer Nähe zum See
• Attraktive Anstellungsbedingungen