Office Manager:in 80 – 100 % (Job-Sharing möglich) | ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften

Stelleninserat ZHAW

Office Manager:in 80 – 100 % (Job-Sharing möglich)

In dieser Position sind Sie administrative und organisatorische Unterstützung des Direktors sowie des Leiters Stab und Repräsentieren die School of Management and Law gegenüber internen und externen Anspruchsgruppen.

Departement: School of Management and Law

Arbeitsbeginn: Zeitnah nach Vereinbarung

• Stellvertretende Leiter:in Dean's Office
• Planung, Vor- und Nachbereitung der Geschäftsleitungssitzungen und -Workshops inkl. Protokollführung
• Ansprechperson für den internationalen Beirat inkl. Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung der Beiratssitzungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung für die Hochschulleitungssitzungen
• Bearbeitung von Präsentationen sowie Dokumentenbereitstellung für den Direktor und Leiter Stab
• Administrativer, operativer Projektsupport für den Stabsbereich Steuerung, Qualität, Projekte
• Übertragene Aufgaben im vielfältigen Aufgabenportfolio des Dean's Office
• Unterstützung des Eventmanagers bei der Organisation von Events

Für diese Funktion bringen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie ein erfolgreich absolvierten eidgenössischen Fachausweis als Direktionsassistent:in mit. Mehrjährige Berufserfahrung auf Direktionsebene setzen wir voraus. Sie pflegen als offene, kommunikative Persönlichkeit einen freundlichen, zuvorkommenden sowie gewinnenden Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen und können auch in englischer Sprache schriftlich und mündlich kommunizieren. In hektischen Zeiten behalten Sie den Überblick und zählen neben einem ausgeprägten Organisationstalent auch Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Flexibilität sowie Diskretion zu Ihren Stärken. Eine selbstständige, exakte und proaktive Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich. Sind Sie zudem motiviert die Arbeitsprozesse weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ein Job-Sharing von 40-50 % ist denkbar, setzt jedoch eine stark ausgeprägte Flexibilität voraus»

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Die School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung «Financial Times» vertreten und AACSB sowie EQUIS akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Franziska Trebus

Recruiting Manager