Office Assistent*in, 50% - 60%
Unsere Auftraggeberin ist ein Architekturbüro mit rund 25 Mitarbeitenden an zwei Standorten in der Schweiz und in Deutschland. Sie sind spezialisiert auf die Realisierung von Projekten im Bereich Office und Retail. Als Architekten und Generalplaner betreuen sie Mandate für nationale und internationale Firmenkunden in der gesamten D-A-CH-Region. Zu ihren Kunden zählen einige der weltweit erfolgreichsten Unternehmen aus den Bereichen Technologie, Finanzen und Handel.
Als multikulturelles Team legen sie grossen Wert auf Professionalität und Teamwork. Mit ihren Kunden kommunizieren sie auf deutsch und englisch, die Bürosprache ist deutsch. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte und engagierte
Das junge und motivierte Team arbeitet in modernen Büros in Zürich-City und Frankfurt. Unser Kunde legt grossen Wert auf individuelle Entwicklungsmöglichkeiten - fachlich, persönlich und unternehmerisch.
- Übernahme der Büroorganisation
- Erstellen von Dokumentenvorlagen
- Erarbeitung und Optimierung von administrativen Abläufen und Strukturen
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Büro- und Projektorganisation
- Vorbereitung von Kreditoren- und Spesenabrechnungen für die Buchhaltung
- Mitarbeit bei der Organisation von Veranstaltungen (Architektentagungen, Events, Weihnachtsfeiern)
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Mitarbeit beim Social Media Auftritt
Wir suchen eine Kauffrau / Kaufmann mit einigen Jahren Berufserfahrung und idealerweise Erfahrung in einem Architekturbüro. Du bist gut organisiert und hast den Überblick über die Administration. Du bist sicher im Umgang mit MS-Office und verfügst über eine IT-Affinität. Unsere Auftraggeberin wünscht sich eine motivierte und engagierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft.
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Freiraum für flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten
- Offene Kommunikation und kurze Entscheidungswege
- Moderne Büros und Infrastruktur mitten in der Zürcher Innenstadt
- Entwicklungsmöglichkeiten - fachlich, persönlich und unternehmerisch
- Bei Interesse Einsatzmöglichkeit auch im Frankfurter Büro
Wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst und Teil des Teams werden möchtest, freut sich Anita Lampart auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
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Anita Lampart
Mitglied der Geschäftsleitung
044 262 48 42
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