Office Assistant / Kursadministration 100%
Wir suchen Dich als Ergänzung zu unserem Team
Flying Teachers professionalisiert den Sprachunterricht. Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung und Durchführung von massgeschneiderten Lernkonzepten für Privatpersonen und Firmen. Wir führen Sprachprüfungen durch, sind in der Aus- und Weiterbildung von Lehrpersonen sowie in der Lernförderung tätig.
Seit Jahrzehnten pflegen wir enge Partnerschaften mit Unternehmen, öffentlichen und privaten Institutionen im Bereich der Bildung und Arbeitsintegration mit dem gemeinsamen Ziel «Bildung für alle!».
Für dieses spannende Umfeld mit weitreichenden Aufgaben suchen wir dich als
Office Assistant - Kursadministration 100% (m/w/d).
Wir wenden uns an Kursadministratoren mit mehrjähriger Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer ähnlichen Funktion aus dem Dienstleistungsbereich, Tourismus oder Medien. Idealerweise mit Erfahrung in der Koordination von komplexen Aufgaben innerhalb einer anspruchsvollen Schnittstellenfunktion.
Deine Aufgaben sind:
- Telefonische und persönliche Beratung unserer Kunden in den Sprachen Deutsch/Englisch (Französisch/Italienisch von Vorteil)
- Organisation von Sprachkursen für unsere Privatkunden
- Schnitstelle zwischen Privatkunden, Lehrpersonen und dem pädagogischem Team
- Organisatorische und administrative Aufgaben
- Koordination der Aufgaben mit den Abteilugen Marketing, Buchhaltung und Qualitätssicherung
- Weitere spannende organisatorische Tätigkeiten
Das bieten wir:
- Sehr kurze Entscheidungswege
- Hohe Gestaltungsfreiheit
- Möglichkeit täglich verschiedene Sprachen anzuwenden
- Arbeitsplatz im Herzen von Zürich
- Ein internationales, dynamisches und engagiertes Team
- Ein kollegiales Team mit gutem Zusammenhalt
- Regelmässige Mitarbeiteranlässe
- Eine fundierte Einarbeitung
Deine Persönlichkeit
Um die vielseitigen Aufgaben gut meistern zu können, wünschen wir uns eine belastbare, wendige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und Teamgeist.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, jede weitere Sprache von Vorteil
- Aufgeschlossen und kommunikativ
- Gewohnt sich in einem dynamischen und lebendigen Umfeld zu bewegen
- Rasche Auffassungsgabe und speditive, genaue Arbeitsweise
- Freude in einem sich stark wandelnden Unternehmen gestalterisch mitzuwirken
- Gewohnt die Fäden in der Hand zu halten
- Freude an täglich neuen Herausforderungen
- Multi-Tasker
Wir freuen uns darauf, Dich kennen zu lernen und mehr über Dich zu erfahren.
Arbeitsantritt so bald als möglich oder nach Absprache.
