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Sales Coordinator
Apply now Position: Sales Coordinator ( Full time # 540212)
Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern
Location: Luzern, Switzerland
Wir such en einen/eine Sales Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern !
Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr 1906 eröffnet und befindet sich in Luzern am Ufer des Vierwaldstättersees. Nach einer kompletten Renovierung eröffnete das Mandarin Oriental Palace, Luzern im September 2022 seine Türen für Kollegen und Gäste. Das Hotel verfügt über 136 Zimmer und Suiten mit herrlichem Blick auf den Vierwaldstättersee und die Berge. Vier Restaurants, eine Bar mit wunderschöner Terrasse, der Meeting- und Eventbereich, der Spa sowie ein Fitnessraum runden das vielfältige Angebot für unsere Gäste ab.
Als Sales Coordinator werden Sie verantwortlich für folgende
Aufgaben sein:
Unterstützung der Sales und der Groups & Events Abteilung in allen Belangen
Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Site inspections, Fam-trips, und ähnlichen Verkaufsaktivitäten
Unterstützung des Sales Manager bei der Beantwortung eingehender Telefonanrufe und der Bearbeitung von Anfragen auf effiziente und professionelle Weise
Überprüfung der Anforderungen von Gruppen- und Event-Anfragen, um Angebote zu erstellen und einzureichen
Administrative Unterstützung und Durchführung anderer Aufgaben und Projekte nach Bedarf des Director of Sales
Erstellung von Veranstaltungsverträgen sowie von Menükarten für Anlässe und Veranstaltungen
Vollständige Abwicklung der Buchhaltung und Rechnungsstellung
Selbstständige Abwicklung und Verantwortung kleinere Bankette
Vorbereiten der Räumlichkeiten für Veranstaltungen
Vorbereitung der täglichen Aufgaben in Bezug auf das Büromanagement
Als Sales Coordinator
suchen wir nach :
Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie oder fachspezifischem Studium
Organisationstalent mit hoher Auffassungsgabe
Offenes Wesen mit guten Kommunikationsfähigkeiten, Fleiss und Einsatzbereitschaft
Gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte
Gute EDV-Kenntnisse
Ex zellente Sprachkenntnisse in Deutsch und Engli s ch in Wort und Schrift
Wir schenken unserem/ unserer Sales Coordinator
weltklasse Vorteile, einschliesslich, aber nicht beschränkt auf:
Rabatte auf Hotelaufenthalte und F&B in der gesamten Gruppe
Family & Friends Rate im Mandarin Oriental Palace, Luzern
Spezialrate für Swiss Deluxe Hotels
Spezialrate für E-Cornell Kurse
Spa Discount
Weltweite Aufstiegs- und Versetzungsmöglichkeiten
Learning & Development Möglichkeiten
Sowie vieles mehr!
Wollen Sie Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns sehr über Ihre Bewerbung!
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We are looking for a Sales Coordinator to join our iconic Mandarin Oriental Palace , Lucerne !
The legendary Hotel Palace Luzern first opened in 1906 and is in the city on the shores of Lake Lucerne. After a complete renovation, the Mandarin Oriental Palace, Luzern reopened its doors in September 2022. It comprises 136 rooms and suites offering excellent views over the lake and mountains. Three restaurants, one bar together with a variety of meeting facilities, a Spa and a fitness room roundup our offer for our Guests.
As Sales Coordinator you will be
responsible for the following tasks:
Support of the Sales and the Groups & Events department in all matters
Assist in planning and execution of site inspections, fam trips, client entertainment and similar sales activities
Support Sales Managers by answering incoming phone calls and pre-qualify leads in a time-efficient and professional manner
Review requirements of group & event leads, to create & submit tailored proposals using the Delphi system
Providing administrative support and performing other tasks and projects as required by the Director of Sales
Creation of event contracts, as well as menu cards for occasions & events
Full handling of accounting & invoicing process
Independent handling & responsibility of small banquet business
Prepare premises for events
Prepare daily tasks in regards to office management
As Sales Coordinator we are
looking for:
Completed vocational training in the hotel industry or specialized studies
Organizational talent with a high level of comprehension
Open minded character with good communication skills, diligence and commitment
Well-mannered and strong communication skills towards guests, customers, colleagues and superiors; always considering intercultural aspects
Good computer skills Excellent language skills in German and English, both written and spoken
We offer to our Sales Coordinator
world class benefits, including but not limited to:
Discounts on hotel stays and F&B throughout the entire Group
Family & Friends rate at the Mandarin Oriental Palace, Lucerne
Special rate for Swiss Deluxe Hotels
Special rate for E-Cornell courses
Spa discount
Worldwide promotion and transfer opportunities
Learning & Development opportunities
And much more!
Do you want to be part of this unique hotel?
We look forward to receiving your application!
Advertised: W. Europe Daylight Time 30 Jul 2024 Applications close:
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