Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Administration

Als innovatives, gut aufgestelltes und breit diversifiziertes Treuhand- und Beratungsunternehmen betreuen wir seit über 20 Jahren spannende Mandate primär im Bereich des finanziellen Controllings, der Nachfolgethematik und der Unternehmensberatung. Unsere Kundschaft ist mehrheitlich im Inland tätig, wir betreuen aber auch diverse Internationale Unternehmen aus dem EU-Raum.

Aufgrund unserer stetig wachsenden Mandate suchen wir zur Verstärkung unseres jungen und dynamischen Treuhand-Teams per 1. September 2024 oder nach Vereinbarung eine oder einen

Mitarbeiterin oder Mitarbeiter Administration - 20 bis 30%

Dein Aufgabengebiet

In dieser spannenden und herausfordernden Position bist Du direkt der Geschäftsleitung unterstellt und mitverantwortlich für folgende Aufgaben:

• Debitorenbewirtschaftung und Fakturierung
• Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Mahnwesen
• Mitarbeit bei der Buchführung von Mandatsbuchhaltungen
• Verwaltung des Office Managements
• Unterstützung der Geschäftsleitung
• Betreuung Empfang und Telefonzentrale
• Pflegen und Bewirtschaftung der Dokumente und Akten
• Diverse administrative Tätigkeiten

Zudem unterstützt Du das Treuhandteam bei der kontinuierlichen Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und sorgst für die reibungslose Abwicklung aller administrativen Prozesse innerhalb der dir zugeteilten Gebiete.

Dein Profil

Idealerweise verfügst Du über eine kaufmännische Grundausbildung oder Matura und hast mehrjährige Berufserfahrung im Treuhand oder Finanz- und Rechnungswesen sammeln können. Du hast eine Affinität für Zahlen und Flexibilität bei der Anwendung von IT-Programmen ist für Dich selbstverständlich. Dein Deutsch ist stilsicher, gute Kenntnisse in anderen Sprachen (Englisch, Französisch) sind von Vorteil. Du hast eine rasche Auffassungsgabe, bezeichnest dich als Teamplayer mit hoher Sozialkompetenz und übernimmst gerne Eigenverantwortung. Ein persönliches und kundennahes Engagement rundet dein Profil ab.

Wir bieten Dir

• eine anregende, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien und offener Unternehmenskultur
• ein Team bestehend aus jungen Talenten, welche das Unternehmen dynamisch zum Ziel führen
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten mit persönlicher und finanzieller Unterstützung
• attraktive und flexible Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten
• zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf besteht die Möglichkeit von Home-Office
• ruhiger Arbeitsplatz im Grünen fernab der Grossstadthektik

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf dein vollständiges, elektronisches Bewerbungsdossier mit Foto an Christian Götz. Postbewerbungen werden aus administrativen Gründen nicht retourniert.