Mitarbeiterin / Mitarbeiter Gehaltsadministration 60 - 100 %

Stellenantritt:

Sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:

Bern

Wir bieten dir die Möglichkeit, für ein Jahr befristet unser Fachteam zu unterstützen und dabei wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Bei beidseitigem Interesse besteht die Chance, sich intern weiterzuentwickeln und zusätzliche Aufgaben in diesem Bereich zu übernehmen.

Deine Aufgaben

Du bist verantwortlich für das Erfassen von eingegangenen Meldungen und Mutationen und stellst sicher, dass die Gehälter der Lehrpersonen korrekt verarbeitet und ausbezahlt werden. Deine konkreten Aufgaben:

• Erfassen der Stellvertretungen von Lehrpersonen (Einzellektionen)
• Erfassen diverser Entschädigungen wie Rückerstattungen, Weiterbildungen und Fahrspesen
• Erfassen von Treueprämien
• Prüfen und Erfassen von Familien- und Betreuungszulagen
• Ausstellen von Zwischenverdienst- und Arbeitgeberbescheinigungen

Dein Profil

Du bist eine motivierte, verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit und bringst folgende Erfahrungen mit:

• Kaufmännische Grundbildung
• HR-Assistent/in oder HR-Fachfrau / HR-Fachmann
• SAP-Erfahrung
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse (Französischkenntnisse von Vorteil)
• Du arbeitest strukturiert, speditiv, selbstständig und exakt
• Du bist teamorientiert, denkst mit und bringst dich ein

Wir bieten dir

• Eine gute Arbeitsatmosphäre mit einem aufgestellten Team und tollen Leuten
• Ein klar definierter Aufgabenbereich mit grosser Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Teams (von der Gehaltsadministration zur Gehaltsverarbeitung)
• Unterstützung bei deiner persönlichen und/oder fachlichen Weiterbildung
• Jahresarbeitszeit und Homeoffice-Möglichkeiten
• Ein zentral gelegener Arbeitsort Nähe Marzili in Bern

Kontakt

Neugierig? Dein Kontakt bei Fragen: Barbara Seiler, HR Partnerin, Telefon +41 31 633 84 09, E-Mail schreiben

Amt für zentrale Dienste

Das Amt für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion (BKD) ist als interner Dienstleister verantwortlich für die korrekte Einstufung und die Gehaltsauszahlung an die Lehrpersonen, die Vergabe von Stipendien, die Informatik in der BKD, das Finanz- und Rechnungswesen, den Empfang/Telefonzentrale und den Hausdienst der BKD.

Die Abteilung Personaldienstleistungen des Amtes für zentrale Dienste der Bildungs- und Kulturdirektion ist verantwortlich für die Gehaltsverarbeitung und Einstufung der rund 20'000 Lehrerinnen und Lehrer an den Kindergärten, Volks-, Berufs- und Maturitätsschulen im Kanton Bern. Zudem bietet die Abteilung weitere Personaldienstleistungen in den Bereichen Fallmanagement infolge Krankheit / Un-fall, Interne Revision, Personalinformatik und Personalcontrolling an. In der Abteilung Personaldienstleistungen werden ausserdem Organisations- und Informatik-Projekte zur Digitalisierung des Personal- und Gehaltswesens der Lehrpersonen geführt.

https://www.bkd.be.ch/de/start.html