Mitarbeiterin Empfang (alle)
Was du bewegst
Empfang von Besuchern inkl. sämtlichen administrativen Tätigkeiten rund um das Besuchermanagement (Anmeldungen, Kontrollen, Zutrittsberichtigungen, etc.)
Verantwortung und Durchführung für verschiedene Prozesse im Bereich Zutritts-. Badge- und Schlüsselmanagement.
Mitarbeit im Notfallteam bei verschiedenen Ereignissen gemäss Sicherheitskonzept und Checklisten
Übernahme von verschiedenenen administrativen Aufgaben im Bereich Service- und Infrastrukturmanagement: Betreuung Intranet, Auftragskoordination Gebäuemanagement, Parkingprozesse, etc.
Pflegen von Handbüchern / Prozessdokumentationen, Reportings, Betreuung E-Mailbriefkästen, Erstellen von Newsletterm für Gebäudenutzer/innen, etc.
Übernahme von Ferienvertretungen für Teammitglieder
Was du mitbringst
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
Kaufmännische Grundausbildung / Ausbildung im Bereich Hotellerie
mind. 2 Jahre
Empfang / Reception
Deutsch (verhandlungssicher)
Französisch (von Vorteil)
Italienisch (von Vorteil)
Englisch (von Vorteil)
Hohe Kunden-, Service- und Qualitätsorientierung
Ausgeprägte adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit und Offenheit
Gute MS-Office Anwenderkenntnisse
Was wir dir bieten
HR Business Partner