Mitarbeiter:in Stab Professuren mit Fokus Berufungsverfahren (m/w/d)

Der Stab Professuren unterstützt den Präsidenten dabei, die vielversprechendsten Talente der Wissenschaft für die ETH Zürich zu gewinnen und sie in ihrer akademischen Weiterentwicklung zu begleiten. Zusammen mit den Departementen und abgestimmt mit den Schulleitungsbereichen koordinieren wir die Professurenplanung der ETH Zürich und unterstützen deren operative Umsetzung. Wir begleiten die Rekrutierung künftiger Professor:innen und stellen die optimale Abstimmung der Bedürfnisse einer Professur mit den entsprechenden Ressourcen sicher.

Infolge Pensionierung suchen wir ab 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung eine:n neue:n Teamkolleg:in.

Sie betreuen hauptsächlich Berufungsverfahren neuer Professor:innen und verantworten den Berufungsprozess im Namen des Präsidenten. Diese Aufgabe beinhaltet die Umsetzung der Professurenplanung von der Ausschreibung über die aktive Begleitung des Auswahlverfahrens bis hin zur Vorbereitung der Verhandlungen für den Präsidenten. Sie agieren als wichtiges Bindeglied zwischen dem Präsidenten, den Departementen und Verwaltungseinheiten, den Berufungskommissionen sowie den Kandidat:innen und tragen zu einer fairen und transparenten Rekrutierungspolitik der ETH Zürich bei. Weiter bearbeiten Sie unterschiedliche strategisch-akademische Geschäfte der Ihnen zugeteilten Departemente im Auftrag des Präsidenten und beteiligen sich aktiv an der Gestaltung von Arbeitsabläufen und Prozessen.

• Persönlichkeit mit Projektleitungserfahrung im universitären Umfeld, ausgeprägtem strategischem Denken und zielorientiertem Handeln
• Hochschulabschluss, vorzugsweise mit Promotion in Ingenieur- oder Naturwissenschaften
• Versiert im Einsatz von digitalen Hilfsmitteln und Freude an deren Weiterentwicklung
• Hohes Mass an Eigenverantwortung, Engagement und Serviceorientierung zur eigenständigen und termingerechten Bearbeitung eines heterogenen Portfolios an Geschäften
• Selbstständige und zugleich teamorientierte Arbeitsweise
• Gute Auffassungsgabe für wissenschaftliche Sachverhalte, sehr gute analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie Geschick im Umgang mit unterschiedlichen Ansprüchen und Verhandlungspositionen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenz und Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch

Zentral organisiert und ETH-weit vernetzt helfen wir mit unserer Expertise, vorausschauende und nachhaltige Lösungen im Sinne der ETH Zürich und ihrer gesellschaftlichen Verantwortung zu realisieren. Nebst der eigenverantwortlichen Geschäftsbetreuung unterstützen wir uns im Alltag innerhalb des Teams und tauschen uns regelmässig mit Kolleg:innen der anderen Bereiche aus.

Die ETH Zürich bietet sehr gute Arbeitsbedingungen und unterstützt ein kontinuierliches Lernen im Arbeitsalltag. Freuen Sie sich auf ein spannendes und vielseitiges Arbeitsumfeld! 

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• CV
• Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über den Stab Professuren finden Sie auf unserer Webseite Stab Professuren | ETH Zürich. Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Larissa Schefer (E-Mail schreiben) gerne zur Verfügung (keine Bewerbungsunterlagen).

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich.