Mitarbeiter/in Sekretariat / Empfang (100%)
Die IT3-Gruppe ist ein innovatives und erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen im Bereich Immobilien und Treuhand an den Standorten Zürich, Schaffhausen und St. Gallen. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n
Mitarbeiter/in Sekretariat / Empfang (100%)
Ihr Aufgabengebiet:
- Erste Ansprechperson und Bindeglied zwischen Kunden und Mitarbeiter/innen am Empfang und am Telefon
- Bearbeitung der täglichen Post und Anfragen per Mail
- Administrative Unterstützung der Bewirtschaftung, Vermarktung und der Geschäftsleitung, z.B.:
- Unterstützung bei der Prüfung von Mieter-Anmeldungen und Erstellen von Inseraten und Mietverträgen
- Protokollführung an Stockwerkeigentümer-Versammlungen
- Kontrolle Kontierung und Erstellung von Rechnungen
- Elektronische Ablage, Datenmanagement-System (DMS)
- Materialeinkauf
- Mithilfe bei der Organisation von Firmen-Events
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, von Vorteil RIMO R5
- Eigenverantwortliche, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Teamfähig, flexibel, motiviert und belastbar
- Selbst- und stilsicheres Auftreten, kommunikativ und kundenorientiert
Das erwartet Sie:
- 4.5-Tage-Arbeitswoche, Freitagnachmittag generell frei
- Junges und kollegiales Team mit flachen Hierarchien
- Gute Sozialversicherungsleistungen
- Moderne Büro-Infrastruktur
Wissen Sie eine ungezwungene Atmosphäre, offene Rahmenbedingungen sowie eine weitreichende Selbständigkeit zu schätzen? Lassen Sie sich nicht aus der Ruhe bringen, auch in hektischen Zeiten?
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto.
Place of work
Ueberlandstrasse 437
8051 Zürich
Contact
Karin Lanz
0526351010
Website
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