Mitarbeiter:in Lohn- und Personaladministration 40-60%
Unsere Mandantin, die Ruco AG, ist ein traditionsreiches und unabhängiges Familienunternehmen. Mit 100 Jahren Erfahrung in der Lack- und Farbenbranche ist sie ein bewährter und zuverlässiger Partner. 140 Mitarbeitende und zwölf eigene Verkaufsstellen tragen täglich zum Erfolg des Unternehmens bei. Für ihre Personalabteilung suchen wir eine:n
Das bewegen Sie:
Sie sind für eine fehlerfreie und effiziente Lohn- und Personaladministration zuständig
Sie stellen das operative Tagesgeschäft von der Einstellung bis zum Austritt sicher und pflegen alle relevanten Dokumente und Systeme
Sie sind für die Erfassung aller relevanten Personaldaten sowie die monatlichen Lohnläufe zuständig
Sie koordinieren die Arbeiten mit den Sozialversicherungsträgern (AHV/SUVA/BVG/KGV) und stehen im Kontakt mit den allgemeinen Versicherungen und Verbänden
Sie betreuen das Zeitrapportierungssystem und führen die Absenzenkontrollen durch
Sie bewirtschaften das Managementsystem (Bee Keeper) und aktualisieren die personalrelevanten Arbeitsanweisungen und Formulare
Sie beraten und unterstützen die Führungspersonen und Mitarbeitenden bei administrativen oder vertraglichen Fragen
Sie unterstützen in der Rekrutierung, der Einstellung sowie der Einführung von neuen Mitarbeitenden
Sie organisieren und koordinieren Teamaktivitäten und Personalanlässe
Das bringen Sie mit:
Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Personalwesen und/oder Sozialversicherungsbereich
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Lohn- und Personaladministration, vorzugsweise in einem Industriebetrieb
Fundierte Kenntnisse in der Anwendung der Software Abacus sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Sehr gute Kenntnisse des Schweizerischen Arbeitsrechts und den Sozialversicherungen
Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch oder Italienisch
Zahlenflair, exakte, speditive und anpackende Arbeitsweise
Diskretion, Verschwiegenheit und eine dienstleistungsorientierte Haltung
Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit Führungskräften und Mitarbeitenden
Wenn Sie Freude daran haben, die exakte und termingerechte Abwicklung sämtlicher administrativer Aufgaben im Personalbereich der Ruco AG sicherzustellen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen Silvia Hunziker unter E-Mail schreiben oder 044 421 30 33 zur Verfügung.
Place of work
8001 Zürich
