Mitarbeiter/innen Empfang und Administration Sozialberatung 60%
Mitarbeiter/innen Empfang und Administration Sozialberatung
Ihre Aufgaben
- vielfältige Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben für unsere Fachbereiche Sozialhilfe und Kindes- und Erwachsenenschutz
- Sie sind zentrale Anlaufstelle für Klientinnen und Klienten, bedienen die Telefonzentrale und führen fachkundig das Aufnahmeprozedere (Intake) durch
- Ebenfalls unterstützen Sie die Sozialberater/innen, unsere Fachbereichssekretariate in allen administrativen Belangen und gewährleisten an deren Schnittstelle eine einheitliche Prozessgestaltung und administrative Fallführung
- Im Rahmen der laufenden Digitalisierung unserer Fallführung, können Sie sich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse einbringen
Ihr Hintergrund
- eine kaufmännische Grundausbildung mit Eidg. Fähigkeitsausweis, eine Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Sozialversicherung sowie mehrere Jahre praktische Erfahrung von im Verwaltungs- oder Sozialbereich
- Voraussetzung ist eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache sowie Zahlenflair
- Weiter verfügen Sie über gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und haben von Vorteil Kenntnisse der Fallführungssoftware KLIBnet
- Sie pflegen einen respektvollen Umgang mit unserer Klientel sowie Kolleginnen und Kollegen, können bei Bedarf Grenzen setzen und sich in schwierigen Situationen behaupten
- Sie schätzen es, Ihr Wissen einzubringen und bei der Optimierung von Arbeitsprozessen mitzuwirken
- Eine hohe Flexibilität in Bezug auf inhaltliche und strukturelle Aufgaben sowie Freude am Arbeiten in einem lebhaften Umfeld vervollständigen Ihr Profil
Rolf Stauffer
direkter Vorgesetzer
061 511 63 93
kompetent, leistungsfähig, modern – wir sind so. Sie auch? So präsentieren wir uns nicht nur den Einwohnerinnen und Einwohnern, das ist auch unser Arbeitsmotto. Haben Sie Lust, Ihre berufliche Laufbahn auf der Gemeinde Reinach BL fortzusetzen? Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie moderne Arbeits- und Anstellungsbedingungen.
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