Mitarbeiter:in Empfangssekretariat 100% (w/m/d) in der IT-Branche
ID: BCF42375 Kategorie: SekretaerIn - AssistentIn Region: Basel Referenz: Mitarbeiter:in Empfangssekretariat 100% (w/m/d) in der IT-Branche
Unser Kunde ist ein ISO-zertifiziertes und bestens etabliertes Generalunternehmen für Software- und Hardwarelösungen. Der Vertrieb, die Implementierung, Schulung und Support von ERP-Software (ABACUS) zählt zu den Kernkompetenzen unseres Auftraggebers. Das Unternehmen konnte sich aufgrund einer konsequenten Fokussierung auf eine qualitativ hochstehende Beratungs- und Servicequalität, eine sehr gute Marktposition erarbeiten und beschäftigt aktuell rund 30 Mitarbeitende.
Wir suchen eine absolute Allrounder-Persönlichkeit, die sich im Frontdesk und Backoffice gleichermaßen zu Hause fühlt. Du bist proaktiv, kundenorientiert und arbeitest eigenständig? Perfekt! Wir wollen dich sofort oder wann es für dich am besten passt.
Mitarbeiter:in Empfangssekretariat 100% (w/m/d) in der IT-Branche
Deine Aufgaben:
Bedienung der Telefonanlage und Empfang von Kunden und Gästen in der Geschäftsstelle
Erstellung von kaufmännisch und technisch korrekten Offerten
Durchführung von internen und externen Abklärungen
Abwicklung von Rechnungsstellung und Fakturierung
Erledigung von allgemeinen Sekretariatsarbeiten
Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial
Das solltest Du mitbringen:
Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion
Freude am persönlichen Kontakt mit Menschen, ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie gute Umgangsformen
Stilsichere Deutschkenntnisse (Muttersprache); Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil jedoch kein Muss
Sehr gute Anwenderkenntnisse mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Eine vorausschauende, selbständige und proaktive Arbeitsweise
Eine unternehmerische Denk- und Handlungsweise
Alter: 20 - 50 Jahre jung
Was darfst Du erwarten?
Du wirst Teil eines aufgestellten Administration-Teams mit top Arbeitsatmosphäre
Moderne Büroräumlichkeiten, in welchen Du dich wohl fühlen wirst
Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr (5 Gehminuten von der Basler Innenstadt entfernt)
