Mitarbeiter:in Empfang 80 - 100%
Willkommen bei der VEBO. Als erfolgreiches Unternehmen bietet die VEBO Genossenschaft Leistungen im Bereich Arbeit, Berufsausbildung und Wohnen für Personen mit einer IV-Rente an. 1800 Mitarbeitende setzen an 6 Standorten eine Menge Aufträge, Projekte und Ideen um.
Sie führen den Empfang in Oensingen als zentrale Anlaufstelle für unsere Kunden und Mitarbeitenden und sind ein wahres Kommunikationstalent? Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und engagierte Persönlichkeit als
Mitarbeiter:in Empfang 80 - 100%
Auf welche Arbeiten können Sie sich freuen?
- Professioneller Empfang und umfassende Betreuung von Mitarbeitenden, Kunden und Gästen
- Anleitung und Unterstützung der KV-Lernenden sowie Betreuung bei IV-Massnahmen
- Bearbeitung der Post und Mailanfragen sowie Organisation verschiedener Empfangsaufgaben
- Pflege und Verkauf unseres Sortimentes in der VEBO Boutique Oensingen
- Erledigung von Kundenanfragen und Bearbeitung von Bestellungen
- Kassaführung und -abschluss, Bestellung von Verkaufsartikeln und Büromaterial
- Erfassung und Pflege von Adressdaten im ERP System Abacus
- Abrechnung und Verrechnung interner Kosten
- Unterstützung der verschiedenen Geschäftsbereiche bei der Umsetzung vielfältiger Aufgaben
Was bringen Sie mit?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ und mehrjährige Erfahrung im Bereich Empfang oder Kundenbetreuung
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Erfahrung mit Abacus ist ein Plus
- Ausgezeichnetes Organisations- sowie Zeitmanagement und die Fähigkeit zum Multitasking
- Interesse am Umgang mit Menschen mit Beeinträchtigung; Erfahrung in diesem Bereich ist von Vorteil
- Interesse, KV-Lernende gemäss der neuen KV-Reform als Praxisbildner:in anzuleiten und auszubilden
- Flexibilität für fixe Arbeitszeiten am Empfang von Montag bis Freitag, 07:30–12:00 Uhr und 13:00–17:00 Uhr, sowie Bereitschaft, den Empfang bei Ferienabwesenheiten bis zu 100% abzudecken
Was bekommen Sie von uns?
- Ein dynamisches und innovatives Unternehmensumfeld mit einem hohen Mass an Eigenverantwortung und Handlungskompetenz
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
- Überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Spannendes Gesamtpaket mit vielen Mitarbeiterbenefits
Place of work
Werkhofstrasse 8
4702 Oensingen
Contact
Karin Setz
Leiterin Service Center
E-Mail schreiben
Website
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