Mitarbeiter/in Empfang sowie Studienadministration am Standort Buchs (60-80%)
Blühen Sie auf als Mitarbeiter/in Empfang sowie Studienadministration am Standort Buchs (60 - 80%)
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen
Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Fachbereiche
Bau und Technik, Gesundheit, Soziale Arbeit und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Empfang sowie Studienadministration am Standort Buchs (60 - 80%)
Haben Sie Freude am Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten, haben Organisationstalent und treten professionell auf? In dieser Stelle sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende und Dozierende. Zusammen mit Ihrer Teamkollegin gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf des Empfangs sowie die Erreichbarkeit für interne und externe Kunden. Wir wenden uns an eine teamfähige, kommunikative, flexible Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten zu ihren Stärken zählt. Durch Ihr freundliches Naturell und Ihre hohe Dienstleistungsbereitschaft vertreten Sie die OST – Ostschweizer Fachhochschule an diesem Standort professionell und vorbildlich.
Die OST - Ostschweizer Fachhochschule ist eine interkantonale und interstaatliche Fachhochschule mit Standorten in Buchs, Rapperswil-Jona und St.Gallen. Mit exzellenten Bachelor- und Masterstudiengängen sowie Weiterbildungen auf der Höhe der Zeit bilden wir zukunftsorientierte Fach- und Führungskräfte aus. Im Bereich der anwendungsorientierten Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen gehören wir national zu den führenden Institutionen.
Die Studienadministration ist verantwortlich für sämtliche organisatorischen und administrativen
Belange rund um die Bachelor- und konsekutiven Master-Studiengänge der Fachbereiche
Bau und Technik, Gesundheit, Soziale Arbeit und Wirtschaft. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeiter/in Empfang sowie Studienadministration am Standort Buchs (60 - 80%)
Haben Sie Freude am Umgang mit verschiedenen Persönlichkeiten, haben Organisationstalent und treten professionell auf? In dieser Stelle sind Sie die erste Anlaufstelle für Studierende und Dozierende. Zusammen mit Ihrer Teamkollegin gewährleisten Sie den reibungslosen Ablauf des Empfangs sowie die Erreichbarkeit für interne und externe Kunden. Wir wenden uns an eine teamfähige, kommunikative, flexible Person, welche selbständiges und exaktes Arbeiten zu ihren Stärken zählt. Durch Ihr freundliches Naturell und Ihre hohe Dienstleistungsbereitschaft vertreten Sie die OST – Ostschweizer Fachhochschule an diesem Standort professionell und vorbildlich.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale (Abklärung von Anfragen, Erteilung von Auskünften)
- Bearbeitung von externer und internen Raumreservationen
- Einsatz und administrative Betreuung von externen Anlässen
- Unterstützung der Studienadministration
- Einsatz und Mitarbeit an diversen Infoveranstaltungen
- Organisation eines jährlichen Anlasses für die Studierenden
- Ausführung organisatorischer und diverser administrativer Tätigkeiten (Postversände, Büromaterialverwaltung, etc.)
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossene Lehre als Kauffrau/Kaufmann (EFZ)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Flexible und belastbare Persönlichkeit mit sehr guten Umgangsformen und Teamgeist
- Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit
- hohe Dienstleistungsbereitschaft
Wir bieten:
- Wirkungsbereich in einem dynamischen Umfeld mit modernster Infrastruktur
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Mitarbeit in einem aufgestellten und engagierten Team
- Attraktive Anstellungsbedingungen
About the company
