Mitarbeiter*in Elternservices und Administration 80%

profawo ist eine schweizweite Non-Profit-Organisation, die im Auftrag ihrer Mitgliedsfirmen Dienstleistungen und Beratungen zum Thema „Vereinbarkeit von Familie und Beruf“ anbietet. Sie wurde 1996 in Zürich gegründet und ist heute ein schweizweit aktiver Verein mit rund 350 Mitarbeitenden. Mitihrem umfassenden Dienstleistungspaket in der Kinder- wie Angehörigenbetreuung erreicht profawo über 200'000 Mitarbeitende innerhalb der angeschlossenen Mitgliedsfirmen und entlastet diese beim alltäglichen Spagat zwischen Berufs- und Familienleben. 

In dieser abwechslungsreichen Funktion bist duverantwortlich für das Herz der Geschäftsstelle und sorgst für einen professionellen ersten Kundenkontakt wie auch für ein effizient funktionierendes Sekretariat.

Was du bei uns bewirkst 

• Du bist verantwortlich für das Sekretariat der Geschäftsstelle Bern und damit auch erste Anlaufstelle für unsere Kunden 

• Du berätst Eltern oder werdende Eltern zu verschiedenen Möglichkeiten der familienergänzenden Kinderbetreuung wie auch allgemein im Thema Vereinbarkeit von Familie und Beruf Familie und Beruf.

• Du pflegst unseren (Not)-Nanny Pool, rekrutierst weitere (Not)-Nannies und bist verantwortlich für den Vermittlungsprozess 

• Gemeinsam mit den Leitungen „Ferienbetreuung“ entwickelst und organisierst du spannende Ferienprogramme für Kinder zwischen 4 und 12 Jahren 

• Dank dir ist unsere Webseite in der Region Bern immer aktuell 

• Unsere internen Anlässe wie das Personalfest, Weihnachtsessen sowie unseren Neujahrsbrunch und auch externe Anlässe wie den Early Bird Zmorgäoder unsere Online-Sessions planst und organisierst du mit viel Freude und Kreativität. 

Was wir uns von dir wünschen

• Fragen und Lösungen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind für dich spannend

• Du arbeitest gerne selbständig, Professionalität ist dir ebenso wichtig wie ein das funktionierende Miteinander im Team 

• Duhast eine kaufmännische Grundausbildungabgeschlossen 

• Der Kontakt mit unterschiedlichsten Menschen bereitet dir Freude, du gehst auf Bedürfnisse ein und kommunizierst klar und stilsicher in Deutsch und Französisch. Englisch und Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil. 

• Um dir die Rekrutierung im Bereich (Not)-Nannies und Ferienprogramm zu erleichtern, bringst du bestenfalls eine Weiterbildung als HR-Assistenz oder ähnlich mit oder bist gewillt, hier erste Erfahrungsschritte zu gehen. 

• Die MS Office Palette beherrscht du gewandt und sicher, eine moderne Arbeitsweise bereitet dir Freude 

Was wir dir bieten 

• Ein professionelles, motiviertes und familiäres Team, welches dich gerne in die verschiedenen Aufgaben einarbeitet und sich gegenseitig unterstützt

• Die vielfältigen Aufgaben bieten dir viel Gestaltungsfreiraum wie auch Entwicklungsmöglichkeiten 

• Deine Weiterbildung und Weiterentwicklung unterstützen wir grosszügig 

• Dein Arbeitsplatz ist modern und flexibel sowie nur 5 Minuten vom Bahnhof Bern entfernt. 

Wenn du zudem hinter den “Werten Professionalität, Vertrauen, Gesundheit und Nachhaltigkeit” stehst, dann freuen wir uns auf deine vollständige elektronische Bewerbung an E-Mail schreiben. Bei Fragen wendest du dich bitte direkt an Sandra Gurtner-Oesch, Co-Geschäftsführerin profawo, Telefon 031 313 81 10. 

Für weitere Informationen zur Organisation besuche doch unsere Website: www.profawo.ch