Mitarbeiter/in Arbeitsvorbereitung 80%
Stellenantritt:
01.09.2024 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
0% Remote Work
Der Bereich Massnahmenvollzug der Abteilung Administrative Verkehrssicherheit setzt die angeordneten Administrativmassnahmen um. Er erstellt und verwaltet die Dossiers, erledigt nach Fallabschluss die erforderlichen Vollzugsarbeiten und archiviert die Akten, nimmt Einträge in den nötigen kantonalen und eidgenössischen Registern vor und erteilt Auskünfte an die Kundschaft.
Ihre Aufgaben
- Kompetentes Vorbereiten der erforderlichen Akten für die Durchführung von Administrativverfahren nach SVG (Strassenverkehrsgesetz)
- Sichten der eintreffenden Tagespost und Weiterleiten in die Akten der laufenden Administrativverfahren
- Beschaffen von zusätzlich benötigten Dokumenten bei Polizei- und Verwaltungsbehörden sowie weiteren Geschäftspartnern
- Kontrollieren und Berichtigen der elektronischen Personendaten sowie Erfassen von definierten Verfahrensschritten in der elektronischen Geschäftskontrolle
- Bearbeiten von Kundengesuchen um Erteilung von Auskünften aus dem eidgenössischen Verkehrsmassnahmenregister IVZ (Informationssystem Verkehrszulassung)
- Stellvertretung der Mitarbeiterin im Postversand bei Abwesenheit
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im Bürobereich
- Berufserfahrung in administrativen Tätigkeiten, insbesondere im Massengeschäft
- Gute Informatikkenntnisse
- Muttersprache deutsch und Verstehen von französischen Texten
- Flexibel, ausgeglichen und belastbar
- Teamfähig, engagiert und rasche Auffassungsgabe
- Selbständige, überlegte und sorgfältige Arbeitsweise
- Verschwiegenheit und Diskretion im Umgang mit schützenswerten Daten
Wir bieten Ihnen
Davon, dass der Kanton Bern ein in jeder Hinsicht fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen ist, dürfen Sie zu Recht ausgehen. Dazu kommen:
- sorgfältige sowie professionelle Einführung in die neuen Fachgebiete
- motivierte und hilfsbereite Kolleginnen und Kollegen
Der Arbeitsplatz befindet sich in Bern Wankdorf. Unser Neubau in Münchenbuchsee ist 2030 bezugsbereit (https://www.verlegung-svsa.bvd.be.ch/de/start.html).
Kontakt
Neugierig? Bei Fragen steht Ihnen der Bereich Human Resources unter der Telefonnummer 031 635 82 20 gerne zur Verfügung.
Das Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt
setzt sich für seine Leitideen ein und ist ein zertifizierter Friendly Work Space® - Arbeitgeber.
Place of work
Schermenweg 5
3014 Bern
