Mitarbeiter/in Administration 60% - 100%

Täglich arbeiten tausende Personen mit den Softwarelösungen von LogObject. Sie verlassen sich darauf, dass unsere Produkte ihre Prozesse optimal unterstützen und ihre Ressourcen dadurch immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.

Damit wir diesem Anspruch gerecht werden können, setzen wir in allen Bereichen auf interessierte und motivierte Mitarbeitende. Zur Ergänzung unseres Teams in Zürich - Opfikon suchen wir deshalb per sofort oder nach Vereinbarung:

• Empfang und Kommunikation: Du bist die erste Anlaufstelle der LogObject AG und nimmst eingehende Anrufe, E-Mails und Post entgegen, bearbeitest diese soweit möglich selbstständig und/oder leitest die Eingänge an die entsprechenden Mitarbeitenden weiter.
• Infrastrukturmanagement: Du übernimmst die Verantwortung für die Bewirtschaftung und Sicherstellung der Infrastruktur (Büromaterialbestellung, Adresslisten, Etiketten, Küche, etc.).
• Korrespondenz: Du erstellst stilsichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Rechnungs- und Spesenmanagement: Du überprüfst und bearbeitest Lieferantenrechnungen und Spesenabrechnungen.
• Event- und Reiseorganisation: Du organisierst selbstständig Anlässe und Reisen für Mitarbeiter.
• Unterstützung des Teams: Du unterstützt Teamkollegen in der Vertrags- und Auftragsverwaltung sowie bei der Rechnungsstellung.

Deine Ausbildung und Erfahrung:

• Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
• Freundliche und aufgestellte Persönlichkeit
• Empathie & Organisationstalent
• Stilsicheres Deutsch
• fliessende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Vertrauensvolle, selbständige Persönlichkeit
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office 365)
• Leistungsbereitschaft und Flexibilität
• Eine Leidenschaft für Präzision

Das bieten wir:

• Umfeld und Teamspirit: Du wirst in einem offenen, innovativen und internationalen Team arbeiten
• Persönliche Entwicklung: Du kannst Dich intern spezialisieren oder zusätzliche Rollen übernehmen
• Bildung: Dir werden Möglichkeiten geboten, Dich intern und extern weiterzubilden
• Verpflegung: Nebst gratis Kaffee und gratis Snacks hast Du die Möglichkeit, dein Essen in unserer grossen Büroküche zuzubereiten oder dich in den zahlreichen Restaurants in der Umgebung zu verpflegen.
• Tramstation vor dem Gebäude, gratis Parkplätze in der Tiefgarage vorhanden.

Neben dem vielseitigen Aufgabenbereich bieten wir ein Arbeitsklima, in dem Wissen, Präzision und Freude an einer professionellen Dienstleistung gefragt sind, sowie einen modernen Arbeitsplatz an zentraler Lage direkt beim Glattpark Opfikon.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

LogObject AG