Mitarbeiter*in Administration 60% - 80%

PHS AG

Zürich

06/09/2024

Für unseren Hauptsitz in Zürich Altstetten suchen wir dich per sofort oder nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben:

Selbstständiges, eigenverantwortliches, korrektes und rechtzeitiges Erstellen der Kundenrechnungen
Behandlung von Spezialfällen in Zusammenarbeit mit den Abteilungs- & Filialleitungen
Rechnungsversand und Ablage
Überwachen der ausstehenden Kundenabrechnungsinformationen / Mahnwesen
Auskunftserteilung bei Kundenrückfragen zu den erstellten Rechnungen
Betreuung und Anpassung des EDV-Systems im Bereich Abrechnungen (in Zusammenarbeit mit der Leitung Betriebswirtschaft) sowie Optimierung des Abrechnungsprozesses
Mitarbeit & Vertretung der Personaladministration
Aufbereitung und Versand von Statistiken
Mitarbeit bei der internen Dokumentation von Abläufen in der Betriebswirtschaft
Mitarbeit bei weiteren betriebswirtschaftlichen Aufgaben wie Kreditoren (Scannen, Ablage, Kontieren) sowie Zahlungen vorbereiten und Debitoren (Verarbeitung der Zahlungseingänge)

Das bringst du mit:

Das bieten wir dir:

Einen flexiblen und modernen Arbeitsplatz
Mindestens 5 Wochen Ferien
Möglichkeit zusätzliche Ferientage zu kaufen
Günstiges Mobile Abonnement
Firmen Events wie das alljährliche Sommer- und Weihnachtsfest
Interne Weiterbildungen, Schulungen
Geburtstags- und Dienstaltersgeschenke
Homeoffice/Flexible Arbeitszeiten
Übernahme von 50% der Verpflegungskosten in der betriebseigenen Kantine
Unfallzusatzversicherung (privat, weltweit)
Eigene Personalvorsorgestiftung mit überdurchschnittlich hohem Deckungsgrad, Verzinsung
Vermittlungsprämien

Unser junges, dynamisches, motiviertes Team freut sich auf dich!

Kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung