Mitarbeiter*in Administration 30% - 40%
Stellenbeschrieb
frabina bietet professionelle Beratung zum Zusammenleben von Menschen unterschiedlicher Nationalitäten und Kulturen. Das Angebot richtet sich an Einzelpersonen, Paare und Familien, ist politisch unabhängig und konfessionell neutral. frabina ist ein privatrechtlicher Verein. Auf der Beratungsstelle arbeiten 5 Berater*innen in einem Teilzeitpensum. Unter www.frabina.ch erhalten Sie einen Einblick in unser vielfältiges Angebot.
Sie sind kommunikativ, ein Organisationstalent, haben Spass am Gestalten und Übernehmen gerne neue Aufgaben und Verantwortung? Dann sind Sie bei uns richtig! Für das breit gefächerte Aufgabenspektrum in den Bereichen Sekretariat, Buchhaltung und Kommunikation suchen wir eine/n
Mitarbeiter*in Administration, 30-40%
Aufgabenbereiche
- Allgemeine Sekretariats- und administrative Arbeiten
- Betreuung sämtlicher IT-Infrastruktur, IP-Telefonanlage, Portal- und Web-Anwendungen
- Unterstützung von Mitarbeiter*innen bei Problemen und Fragestellungen rund um die Nutzung der IT-Infrastruktur und Telefonie (First Level Support)
- Pflege und Unterhalt der Website und Erstellung des Newsletters
- Abwicklung sämtlicher Ein- und Auszahlungen inkl. Ablage aller Belege und Buchführung (doppelte Buchhaltung)
- Personaladministration
- Empfangs- und Telefondienst
- Mithilfe bei der Organisation von Anlässen und Projekten
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Sekretariats- und administrativen Bereich
- Buchhaltungskenntnisse und -erfahrung erwünscht
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365 und WordPress)
- Erfahrung bei der Entwicklung von Social-Media-Strategien und Kampagnen
- Selbständiges Arbeiten und vernetztes Denken
- Gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Offene, kommunikative Persönlichkeit
- Interesse an sozialpolitischen und gesellschaftlichen Fragen
- Fremdsprachenkenntnisse sowie Berufserfahrung in einer sozialen Organisation erwünscht
Weitere Auskünfte
Bei Fragen wenden Sie sich an
Frau Tania Oliveira, Geschäftsleiterin, 031 381 27 01(Di-/Mi).
Die Bewerbungsgespräche werden zwischen 23.-25.07.2024 stattfinden.
