Mitarbeiter/in Administration und Empfang
Viva Luzern Eichhof
unbefristet
Wir bieten dir
- Arbeiten in der schönsten Stadt der Schweiz. Unsere Standorte sind zentral und mit ÖV bestens zu erreichen.
- Du bist offen für Neues und magst Veränderungen? Bei uns hast du die Möglichkeit mitzuwirken!
- Unsere Bewohnenden bieten im Durchschnitt 86 Jahre Lebenserfahrung - klingt gut oder?
- Auf dich wartet gelebte Interprofessionalität dank der Vielfalt an Berufen und Partnerorganisationen.
- Du hast gute Umgangsformen und liebst Menschen? Wir auch!
Deine Hauptaufgaben sind
- Anlauf-, Auskunfts- und Koordinationsstelle für Bewohnende, Angehörige, Besuchende, Lieferanten und Mitarbeitende
- Betreuung eines gepflegten Empfangs und professionelle Bedienung der Telefonzentrale
- Führen der Hauptkasse sowie diverse Vorarbeiten für unsere Buchhaltung
- Verantwortung für die Postzustellung an die Bewohnenden und an alle internen sowie betriebsübergreifende Bereiche
- Verantwortung über die Büromaterialverwaltung
- Unterstützung bei der Ausbildung der kaufmännischen Grundbildung (Stufe EFZ)
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und organisatorischer Support
Du verfügst über
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Stufe EFZ) oder vergleichbar
- Berufserfahrung an einem Empfang von Vorteil
- Ausgesprochenes Flair einfühlsam auf die Bedürfnisse unserer Kunden einzugehen
- Vertiefte Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen
- Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Freude am Umgang mit betagten Menschen und Fragen des Alters
Viva Luzern Eichhof
Drei Häuser am Fuss des Sonnenbergs bieten Wohn- und Lebensraum für rund 190 Bewohnerinnen und Bewohner. Eingebettet in eine grosszügige Parklandschaft mit Blumen und Kleintierzoo, ist der Viva Luzern Eichhof ein zentrumsnaher Ort der Begegnung fernab städtischer Hektik.
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Viva Luzern AG
Deine Kontakte für diese Stelle
Bei Fragen zum Bewerbungsablauf
Daniela Reis
Leiterin HR-Business-Partner
041 612 75 82
https://www.linkedin.com/in/daniela-reis-82a491298/
Bei Fragen zur Stelle
Claudia Rohrer
Teamleiterin Administration und Empfang
041 612 74 10
Place of work
Steinhofstrasse 13
6005 Luzern
![Viva Luzern AG Viva Luzern AG](https://media.jobs.ch/images/b4eb7751-6c62-444c-a676-7f8e6a7fab46/124x44.png)
Luzern / Reussbühl / Schweiz