Mitarbeiter*in Administration, befristet für voraussichtlich 12 Monate 65%
Stellenbeschrieb
Ihr Wirkungsfeld
Sie sind zuständig für die administrativen Belange des GGG Wegweisers wie
- Rechnungswesen und Kassen
- Einsatzplanung der Anlaufstelle
- Triage und Buchung der Kundenanfragen und -termine
- Termin- und Sitzungsplanung inkl. Raumkoordination und Sitzungsvorbereitung
- Organisation von internen Anlässen
- Materialbestellung, Organisation Verpflegung Anlaufstelle
- Datenpflege, Bestellung von Drucksachen und Versände an Partner
- Arbeitszeitabrechnungen für das Team
- Übernahme von Einsätzen in der Anlaufstelle (Infodesk)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in der Jahresplanung und
bei Massnahmen PR/Marketing - Unterstützung des Teams bei anfallenden organisatorischen Ad-Hoc-Aufgaben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über gute PC-Anwendungskenntnisse und Affinität für digitale Tools
- Kundenorientierung ist Ihnen ein zentrales Anliegen
- Sie besitzen eine hohe Sozialkompetenz und Integrität
- Sie haben Freude an der Arbeit in einem kleinen Team und mit Freiwilligen und sind flexibel
Weitere Auskünfte
Es handelt sich um eine Mutterschaftsvertretung.
Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Ortrud Biersack, Geschäftsleiterin GGG Wegweiser, Tel. 061 269 97 93.
Ihre elektronische Bewerbung senden Sie bitte an E-Mail schreiben
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